KOCAELİSPOR KULÜBÜ DERNEĞİ ANA TÜZÜĞÜ

MADDE:1) DERNEĞİN ADI: Kocaelispor Kulübü Derneği'dir.

MADDE:2) DERNEĞİN MERKEZİ: İzmit/KOCAELİ' dir. Şubesi açılmayacaktır.

MADDE:3) DERNEĞİN KURULUŞ TARİHİ: 1966 yılıdır.

MADDE:4) KULÜBÜN TESCİLLİ RENKLERİ: Yeşil - Siyah - Mavi'dir.

MADDE:5) DERNEĞİN AMACI VE BU AMACI GERÇEKLEŞTİRMEK İÇİN DERNEKÇE
SÜRDÜRÜLECEK ÇALIŞMA KONULARI VE BİÇİMLERİ İLE FAALİYET ALANI:
Kocaelispor Kulübü, bir spor kulübü olup organlarındaki bütün görevler parasızdır.
Amacı;
a) Sporla ilgili tüm branşlarda amatörce ve izin verilen konularda profesyonelce uğraşmak, taraftarlar, üyeler ve sporcular arasında sevgi, saygı, birlik, beraberlik ve dayanışmayı sağlamak, Kocaelisporluluk sevgisini yaymak, tabanı genişletmek, bilinçli taraftar yetiştirmek, Türk sporunun gelişmesine ve milli takımların başarısına katkı sağlamak, gençleri spora yöneltmek ve onlara spor yapma olanağı sağlamak, sporcu ile birlikte her kademede spor adamı yetiştirmek, üyelerin sosyal ve kültürel gereksinimlerini karşılamak, kulübün tesis ve faaliyetlerinden üyeleri yararlandırmak, yurt içinde ve yurt dışında yapılacak olan spor karşılaşmalarına katılmak ve bu karşılaşmalarda Türk sporunu başarıyla temsil etmek.
b) Beden Eğitimi ile ilgili her türlü sporla ve jimnastikle amatörce uğraşmak, faaliyette bulunduğu spor dallarının tüm kategorilerindeki sporcuların amatör bir ruhla spor yapmalarını ve yarışmalarını sağlamak, aynı zamanda amatör ruhlu sporcular yetiştirmek.
c) Her çeşit spor gösterisi, sosyal ve kültürel etkinlikler, müsabakalar ve yarışmalar düzenlemek veya bu tür organizasyonlara katılmak.
d) Sporla ve eğitimle ilgili olarak spor branşlarının tüm kategorilerinde spor okulları ile diğer genel eğitim okulları ve kurumları açmak; profesyonel sporcu, teknik direktör, antrenör, monitör, sağlık personeli, teknik ve idari personeli, kendi bünyesinde veya başka eğitim kurumlarında yetiştirmek, söz konusu kişileri kadrolu ve/veya sözleşmeli olarak istihdam etmek, bunları çalıştırmak, kiralamak, ayrıca, mevzuata uygun olarak profesyonel spor şubelerini kurmak, yönetmek ve bu tür kuruluşlara üçüncü gerçek veya tüzel kişilerle birlikte katılmak.
e) Kulübün ihtiyacı nedeniyle amaç ve faaliyetleri için gerekli olan gelir getirici veya yalnızca kullanım amaçlı taşınır veya taşınmaz mallar satın almak ve gereksinimden fazlasını satmak, ayrıca yasa ve sözleşmelerden doğmuş ve doğabilecek her türlü hakka sahip olmak, kulübün sportif faaliyetlerde bulunabilmesi için yasalara uygun olarak, lokal, açık ve kapalı spor alanları, kamp ve konaklama tesisleri almak, bunları kiralamak, kiraya vermek, inşa etmek, söz konusu yerleri yönetmek, çalıştırmak, ayrıca bahse konu amaç ve faaliyetlerini gerçekleştirebilmek için bağış kabul etmek.
f) Amacına ulaşmak için ticari şirketler, yatırım ortaklıkları ve vakıflar kurmak veya kurulmuş ticari şirketlere, yatırım ortaklıklarına ve vakıflara katılmak, yardımlaşma ve dayanışma kuruluşları kurmak, kurulmuş ve kurulacak olanlara katılmak, şubeler açmak, federasyon ve/veya konfederasyon kurmak veya bunlara katılmak, uluslar arası faaliyetlerde bulunmak, gerektiğinde yurt dışındaki spor dernek ve kuruluşlarına üye olmak, bunların üyeliklerinden ayrılmak, Kulübün gelişmesine ilişkin her türlü plan, proje ve programlar ile bunları yürütecek profesyonel kadroları kurmak, personel organizasyonlarını gerçekleştirmek, Kocaelispor isim ve logosunun önde gelmesi koşulu ile sponsorluk anlaşmaları ve isim kullanım hakkı sözleşmelerini yapmak.
g) Sportif alanlarda eğitici ve aydınlatıcı çalışmalar yapmak; aynı zamanda, Kulübün faaliyetleri hakkında üyeleri ve kamuoyunu bilgilendirmek ve bu konularda sürekli yayınlar yapmak.
h) Yurt içi ve yurt dışındaki üniversiteler başta olmak üzere müspet ilim yapan tüm eğitim kuruluşları ve spor kulüpleri ile iş birliği yapmak ve bilgi alışverişinde bulunmak, spor okulları açmak, kendi öz kaynaklarından sporcular yetiştirmek, başarılı sporcuları korumak ve bünyesinden yetiştirdiği sporcuların kadrolarında yer almasını sağlamak.
ı) Kocaelispor Kulübü'nde spor yapmış, ayrıca Kulübü yurt içinde ve yurt dışında başarıyla temsil etmiş, spor yaparken veya sporu bıraktıktan sonra başta sağlık olmak üzere herhangi bir nedenle maddi ve manevi olarak zor duruma düşmüş sporcularına sahip çıkmak ve bu durumda olanlara gereken ilgiyi gösterip, destek ve katkı sağlamak.
i) Kesinlikle siyasetle uğraşmamaktır.

MADDE:6)DERNEĞİN İŞTİGAL ETTİĞİ SPOR BRANŞLARI:
A)Futbol, B)Basketbol, C)Boks, D)Voleybol, E)Bisiklet, F)Atletizm, G)Masa Tenisi, H)Güreş, I)Hentbol, İ)Jimnastik, J)Buz Sporları, K)Yüzme, L)Atıcılık ve Avcılık, M)Briç, N)Tenis, O)Eskrim, Ö)Okçuluk, P)Badminton, R)Judo, S)Karate, Ş)Sualtı, T)Binicilik.

MADDE:7) ÜYELİK, ÜYE OLMA, ÜYELİĞİN ASKIYA ALINMASI, ÜYELİKTEN ÇIKMA, ÜYELİKTEN ÇIKARILMA, ÜYELİKTEN ÇIKMIŞ SAYILMA, ÜYELİĞİN DÜŞMÜŞ SAYILMASI, ÜYELİĞİN SONA ERMESİ:
Derneğin 3 (üç) tür üyesi vardır.
1. Asil üye (Gerçek Kişi Üyeler)
2. Kurumsal (Tüzel Kişi ) Üyeler
3. Onursal (Fahri) Üyeler

1 - ASİL ÜYE (GERÇEK KİŞİ ÜYELER) KOŞULLARI:

a) Başvuran kişinin medeni hakları kullanma ehliyetine sahip ve Dernekler Yasası'nın derneklere üye olma şatlarını taşıması gerekir.
b) (a) fıkrasındaki nitelikleri taşıyan ve üye olmaya istekli olan adayın Kulübe üye kabul edilebilmesi için kaydı açık ve en az 2 (iki) yılını doldurmuş 2 (iki) asil üye tarafından yazılı olarak önerilmesi şarttır. Her asil üye 1 (bir) takvim yılı içinde en fazla 5 (beş) kişiyi asil üyelik için önerebilir. Üye olmak isteyen aday, Kulüp Merkezi'nden alacağı basılı Üyelik Başvuru Formu'ndaki beyan ettiği bilgilerin doğruluğunu onayladıktan ve 2 (iki) asil üye ile birlikte ilgili formu imzaladıktan sonra, Başvuru Formu'yla birlikte İlk Giriş Ödentisi ile Yıllık Üye Ödentisi (Aidatı)'nin Kulübün bankadaki hesabına yatırdığını veya Kulüp muhasebesine ödendiğini belgeleyen makbuzu; nüfus cüzdanı suretini ve 3 (üç) adet fotoğrafını Kulübe ibraz etmek zorundadır.
c) Kulüp Yönetim Kurulu, en geç bir hafta içerisinde incelenmek üzere başvuru formunu Sicil Komitesi'ne (var ise, Sicil Kurulu'na) verir ve aynı süre içinde Kulüp binasında askıya çıkarır. Sicil Komitesi (var ise, Sicil Kurulu), Kulüp Üyeliği'ne başvuran aday hakkındaki inceleme sonucunu, üyelik başvurusunda bulunan üye adayına bildirmek üzere en geç 15 (onbeş) gün içinde Yönetim Kurulu'na arz eder. Yönetim Kurulu'nun, üye olmaya istekli olan aday hakkında vereceği karar kesindir.
d) Üyeliğe kabul edilmeyenlerin, Kulübe ödemiş oldukları İlk Giriş Ödentisi ile Yıllık Üye Aidatları kendilerine iade edilir.
e) Kulübe büyük yararı, maddi ve manevi yardımı dokunmuş; sevgi ve bağlılığından kıvanç duyulan kişilere, Kulüp Yönetim Kurulu'nun önerisi ve kararı ile 1 (bir) takvim yılı içerisinde 3 (üç) kişiyi geçmemek üzere Kulüp Onursal Üyeliği verilir. Onursal Üyeler, diledikleri takdirde Yüksek Divan Kurulu ve Genel Kurul Toplantıları'na katılabilirler. Onursal Üyeler, asil üye oluncaya kadar, ödentilerinden bağışıktır. Ancak asil üye olduktan sonra Yüksek Divan Kurulu ve Genel Kurul'da seçme ve seçilme haklarına sahip olabilirler.
f) Kocaelispor Kulübü'ne üye olan lisanslı faal sporcular, Kulüp Organları'na katılamazlar.
g) Sporu, gerek Kulüpte; gerekse, Kulübün izniyle başka bir kulüpte bırakan aşağıda nitelikleri yazılı olan kişiler, sporu bıraktıkları tarihten itibaren Kulübe başvurmaları halinde kendilerinden İlk Giriş Ödentisi alınmaksızın Kulübe asil üye olarak kabul edilirler. Kişinin lisanslı sporcu olarak kulüpte geçirdiği süre, üyelik süresinin hesaplanmasında dikkate alınır.
g.1. Kulübün faaliyet gösterdiği spor dallarında kesintisiz olarak en az 3 (üç) yıl sporcu sıfatıyla resmi veya temsili yarışmalara katılmış olanlar.
g.2. Kulübün sporcularından olup uluslararası yarışmalara katılmış olanlar,
g.3. Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü'nce tescil edilmiş spor dallarında, resmi olarak yapılan Türkiye veya Kocaeli Şampiyonaları'nda birincilik almış olan ve şampiyonluklarını Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü veya ilgili federasyondan almış oldukları yazılı belge ile kanıtlamış sporcular ile sporu sağlık durumlarının olumsuzluğu nedeniyle Kocaelispor Kulübü'nde bırakmış olanlar.
h) Vefat edenler de dahil olmak üzere Kulüp asil üyelerinin eşleri ile 25 (yirmibeş) yaşını aşmamış çocuklarının, genel kurallar çerçevesinde Kulübe üye olmak istemeleri halinde, bunlardan İlk Giriş Ödentisi'nin 1/2 'si (yarısı) alınır.
ı) Dernek asil üyelerinin, üyeliklerinin devamı süresince her yıl bir defada ödeme zorunluluğunda olduğu ve ödeyecekleri Yıllık Aidat tutarı, Olağan Genel Kurul Toplantısı'nda karar alınıncaya kadar 60.00 TL (AltmışTürkLirası)'dır. Ayrıca, Derneğe yeni üye olacaklardan bir defaya mahsus olmak üzere alınan Giriş Ödentisi, 150,00 TL. (YüzElliTürkLirası) olup Üye Aidatları ve Giriş Ödentisi'yle ilgili tutarları artırmaya veya eksiltmeye Genel Kurul yetkilidir. Söz konusu bedeller Olağan Genel Kurullar'da gündeme madde konulmak suretiyle yeniden belirlenir. Kulübe yeni üye olacaklar, üyeliğe hangi ayda kabul edilmiş olurlarsa olsunlar o yıla ilişkin ödentiyi tam olarak ödemekle yükümlüdürler.
i) Yasama organı üyeliği yapmış ve yapmakta olanlar ile Onursal Üyeler, asil üye olmak için Kulübe başvurmaları halinde, kendilerinden ilk Giriş Ödentisi alınmaksızın Kulübe asil üye olarak kabul edilir.
j) Yönetim Kurulu, Yıllık Ödenti'sini ödemeyen üyeleri, Kulüp'teki yazılı tebligat adreslerine bildirimde bulunmak suretiyle ödemeye çağırır. Bu bildirime rağmen 3 (üç) ay içerisinde ödemeyi yapmayan üyelerin, yapılacak Genel Kurullar'da seçme ve seçilme hakları olmadığı gibi, Dernek olanaklarından yararlanma hakları da yoktur. Bu konuda Genel Kurul' un kararı kesindir. Üyelikten ayrılma veya üyeliğin sona ermesi, üyenin Derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez. Dernekten çıkan veya çıkartılan üye, üyelikte bulunduğu sürenin üye aidatlarını ödemek zorundadır.
Aidat borçlarını ödemeyen üyelerin, birikmiş üye aidat borçları yasal yollarla kendilerinden tahsil edilir. Aidat borçlarının tahsil edilmemesinden Yönetim Kurulu sorumludur. Üyeler, Yasa; Tüzük ve Yönetmelik esasları ile Kulüp Organları'nın kararlarına uymakla ve Tüzük hükümleri esaslarına göre taahhütte bulundukları Yıllık Aidatları'nı ödemekle yükümlüdür.
Cari Yıl Üye Aidatları'nın, her yıl 31 Mart tarihine kadar ödenmesi Yönetim Kurulu'nca talep edilmekte olup cari yıl hariç, bir önceki yıl da dahil olmak üzere üye aidat borçlarının tümünü her türlü Genel Kurul' un yapılacağı yılın 31 Mart günü mesai saati sonuna kadar ödemeyen Dernek Üyeleri'nin, yapılacak Genel Kurullar'da seçme ve seçilme hakları olmadığı gibi, Dernek olanaklarından da yararlanma hakları yoktur.
k) Üyelikten çıkma yazılı taleple olur. Bu talebin, üye tarafından Yönetim Kurulu Başkanlığı'na yazılı olarak yapılması zorunludur.
l) Dernekler Kanunu ve Tüzük hükümleri uyarınca, ihracı gerektiren bir fiil işleyerek haklarında kesin olarak Dernek Üyeliği'nden çıkarılmasına karar verilenler, Kulüp Disiplin Kurulu'nun önerisi ve Kulüp Yönetim Kurulu Kararı ve buna bağlı olarak Genel Kurul Kararı ile üyelikten çıkarılarak üye kayıtları kapatılır. Karar, Yönetim Kurulu tarafından ilgiliye yazılı olarak bildirilir.
m) Yasal engeli olan veya yasal engeli olduğu sonradan ortaya çıkan üyenin, üyeliği düşer ve kaydı silinir.
n) Üye Başvuru Formu ve buna bağlı olarak Üye Kayıt Defteri'nde yazılı olan adresini değiştiren üyeler, yeni adreslerini en geç 30 (otuz) gün içinde Kulübe bildirmek zorundadırlar. Aksi takdirde, üyenin Kulüp'te kayıtlı olan adresine yapılan tebligatlar geçerli kabul edilir. Üyenin yıllık ödenti borçlarına ilişkin gönderilmesi gerekecek bildirimler ile Disiplin Cezaları (Disiplin Kurulu ve Disiplin Cezaları maddesinin Savunma Alınması şıkkı hariç), üyelere İadeli Taahhütlü olarak gönderilir.
o) Aşağıda belirtilen durumlarda Yönetim Kurulu Kararı ile Üyelikten Çıkarılma mümkündür. Ancak, Yönetim Kurulu tarafından Üyelikten Çıkarılma ile ilgili kararın verilmesinden önce Disiplin Kurulu'nun (ayrıca, gerektiğinde Yüksek Divan Kurulu'nun) yazılı olarak görüşünün alınmasının zorunluluğu bulunmaktadır. Üyeliğin Sona Ermesi aşağıdaki koşullarda gerçekleşir;
o.1. Kendiliğinden: Üyelik için Medeni Kanun ve Dernekler Kanunu'nda veya Dernek Tüzüğü'nde aranılan nitelikleri sonradan kaybedenlerin Dernek üyeliği kendiliğinden sona erer.

o.2. Çıkma ile: Hiç kimse Dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, Dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi, Yönetim Kurulu'na ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 (otuz) gün içerisinde karara bağlanır. Üyelikten ayrılma, üyenin Derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.

o.3. Çıkarılma ile: Dernek üyeliğinden çıkarılma sebepleri aşağıda gösterilmiştir;
o.3.1. Dernek Tüzüğü'ne, Genel Kurul ve Yönetim Kurulu Kararları'na kasten aykırı tutum ve davranışlarda bulunmak,
o.3.2. Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
o.3.3. Dernek Organları'nca verilen kararlara uymamak.
o.3.4. Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
o.3.5. Yıllık üye aidatlarını, Kulüpteki kayıtlı adreslerine yapılan yazılı tebligata rağmen, 3 (üç) yıl üst üste ödemeyen Dernek üyelerinin Yönetim Kurulu Kararı ile Kulüp üyelikleri silinir ve sona erdirilir.
Ancak, kaydı silinen üyelerin Kulübe olan yıllık ödenti borçlarının tümünü ödemeleri; üyelik koşullarını taşımaları ve Yönetim Kurulu'na yazılı olarak başvurmaları halinde, Yönetim Kurulu'nun bu konuda Yüksek Divan Kurulu'nun yazılı olarak görüşünü alma zorunluluğu bulunmaktadır. Yüksek Divan Kurulu'nun, söz konusu üyelerin “ÜYELİĞE KABUL EDİLMELERİNDE BİR SAKINCA YOKTUR” şeklinde Yönetim Kurulu'na olumlu bir cevap vermesi durumunda, kaydı silinen üyelerin Kulübe yeniden üye olabilmeleri için alınacak Yönetim Kurulu Kararı'nın ardından yapılacak ilk Yıllık Olağan Genel Kurul Toplantısı'nda (Olağan veya Olağanüstü Seçim Genel Kurul'ları hariç) Gündem'e madde konulmak sureti ile söz konusu üyelerin durumu görüşülür. Genel Kurul'un bu konudaki kararı kesindir. Ayrıca, Medeni Kanun ve Dernekler Kanunu'ndaki hükümler saklıdır.
Genel Kurul'un, kaydı silinen üyeleri yeniden Kulüp üyeliğine kabul edebilmesi için, bu tür eski üyelerin, Kulüp Üyeliği'ne yeniden başvurma aşamasında, Cari Yıl Giriş Ödentisi (bahse konu kişilerin hakkında Kulüp tarafından Yeni Üye Kabul İşlemi uygulanır ve bu kişilerin Genel Kurul tarafından üyeliklerinin yeniden kabul edilmesi halinde, Kulüp'teki eski kıdemleri hesaba katılmaz) ile Yıllık Ödenti Borçları'nın tümünü, yine Cari Yıl Aidatı üzerinden (söz konusu eski üyelerin Kulübe kaç Yıllık Ödenti Borcu var ise, her yıl için yürürlükteki Cari Yıl Aidatı esas alınarak o üye için Kulüp tarafından yeni bir Yıllık Ödenti Borç Toplamı çıkartılır) ödemeleri gerekmektedir.
Genel Kurul tarafından kaydı silinen üyelerin yeni üyelik başvurularının kabul edilmemesi halinde, ilgili kişilerin Kulübe üyelik için yeniden başvurma aşamasında ödemiş oldukları Cari Yıl Giriş Ödentisi ve Cari Yıl Aidatı üzerinden hesaplanan Yıllık Ödenti Borçları'nın Toplamı ile ilgili üyenin, Üyeliği'nin Sona Erdirilmesi sırasında Kulübe olan reel Yıllık Aidat Borç Toplamı arasındaki farkın en geç 30 (otuz) gün içinde Kulüp tarafından kendilerine iade edilmesinin zorunluluğu bulunmaktadır.
Ancak, işbu Tüzüğün 7. Üyelik, Üye Olma, Üyeliğin Askıya Alınması, Üyelikten Çıkma, Üyelikten Çıkarılma, Üyelikten Çıkmış Sayılma, Üyeliğin Düşmüş Sayılması, Üyeliğin Sona Ermesi maddesinin 1. Asil Üye (Gerçek Kişi Üyeler) Koşulları şıkkının (o) bendinin (o.2.) Çıkma fıkrası ile (o.3.) Çıkarılma fıkrasının (o.3.5.) şıkkında yer alan ve herhangi bir nedenle 3 (üç) yıl üst üste Yıllık Ödenti'lerini ödemeyenler ve üyelikleri bu nedenle sona erdirilenler Kulüp Üyeliği'ne yeniden başvuruda bulunabilirler. Diğer fıkra ve şıklarda yer aldığı şekilde Kulüp Üyelikleri sona erdirilenlerin Üyeliğe yeniden başvuruları kesinlikle kabul edilmez.
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tesbiti halinde, bu tür üyeler Yönetim Kurulu Kararı ile üyelikten çıkarılabilir.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek mal varlığında hak iddia edemez.

2- KURUMSAL ÜYELİK (TÜZEL KİŞİ ) KOŞULLARI:
Derneğe maddi ve manevi yardımda bulunan Tüzel Kişiliğe sahip şirketler (Anonim; Limited ve Komandit Şirket); Odalar; Kurum ve Kuruluşlar, istekleri halinde Kulübe Kurumsal Üyelik için müracaat edebilirler.
Derneğe maddi ve manevi yardımda bulunan ve Tüzel Kişiliğe sahip olan, ancak dernek üyeliği yasaklanmamış Anonim; Limited ve Komantid Şirketler; Odalar; Kurum ve Kuruluşlar, işbu Tüzüğün 7.Üyelik, Üye Olma, Üyeliğin Askıya Alınması, Üyelikten Çıkma, Üyelikten Çıkarılma, Üyelikten Çıkmış Sayılma, Üyeliğin Düşmüş Sayılması, Üyeliğin Sona Ermesi maddesinin 1. Asil Üye (Gerçek Kişi Üyeler) Koşulları şıkkında yer alan prosedürü tamamlamak ve aşağıdaki hususları yerine getirmek suretiyle Kocaelispor Kulübü Derneği'ne Kurumsal Üye olabilirler. Bunun için;
a) Yetkili organlarından karar almak,
b) Tüzük ;Senet; Ana Sözleşme; Faaliyet Belgesi …v.b. gibi ilgili kuruluşun işlerliğine ait belgeler sunmak,
c) Yönetim Kurulu'nca hazırlanıp basılan Üye Başvuru Formu' nu doğru ve eksiksiz doldurmak,
d) Giriş Ödentisi ve Yıllık Ödenti'sini taahhüt etmek ve peşin olarak ödemek,
e) Kulübün yetkili kurullarından birinin tanıtıcı ve üyeliğe önerici onayını almak koşulu ile Kulübe üyelik başvurusunda bulunabilirler.
Kulübe üyelik başvurusunda bulunan yabancı uyruklu gerçek kişilerin, sayılan koşullardan başkaca Türkiye'de yerleşme hakkına da sahip olması gerekir.
Dernek Kurumsal Üyeleri'nin, üyeliklerinin devamı süresince her yıl bir defada ödeme zorunluluğunda olduğu ve ödeyecekleri Yıllık Aidat tutarı, Olağan Genel Kurul Toplantısı'nda karar alınıncaya kadar asil üyelerin ödeyecekleri yıllık aidatın 5 (beş) katı olup bu tutar 300,00 TL (ÜçYüzTürkLirası)'dır. Derneğe yeni üye olacak Kurumsal Üyeler'den bir defaya mahsus olmak üzere alınan Giriş Ödentisi ise, en az 5.000,00 TL. (BeşBinTürkLirası) olup ayrıca bağış da alınabilir. Üye Aidatları ve Giriş Ödentisi'yle ilgili tutarları artırmaya veya eksiltmeye Genel Kurul yetkilidir. Söz konusu bedeller Olağan Genel Kurul' larda gündeme madde konulmak suretiyle yeniden belirlenir. Kulübe Kurumsal Üye olacak Tüzel Kişiler, üyeliğe hangi ayda kabul edilmiş olursa olsunlar o yıla ilişkin ödentiyi tam olarak ödemekle yükümlüdürler.
Tüzel kişiliğin, yönetim kurulu başkanı; oda başkanı veya temsille görevlendireceği kişi seçimlerde oy kullanır.
Söz konusu kişilerin başkanlık veya temsil görevi sona erdiğinde, ilgili şirketler; odalar; kurum ve kuruluşlar tarafından Tüzel Kişi adına oy kullanacak kimse yeniden belirlenerek Derneğe bildirilir. Kurumsal Üyeler (Tüzel Kişi), Dernek Tüzüğü'yle tanınan hakları, yetkili kıldıkları bir üye ile kullanırlar.

MADDE:8) DERNEK ORGANLARI:

Derneğin Zorunlu Organları ;
a) Genel Kurul,
b) Yönetim Kurulu,
c) Denetim Kurulu'dur.

MADDE:9) GENEL KURUL' UN GÖREV VE YETKİLERİ:

Oluşumu:

Genel Kurul, Kulübün en üst karar organı olup kaydı açık ve içinde bulunulan yılın 31 Mart günü çalışma saati sonuna kadar varsa geçmiş yıllara ilişkin ödentilerini ödemiş üyelerden oluşur. Ancak ;

a) Niteliği ne olursa olsun yasal takibe alınmış olan ve Kulübe aidat borcu bulunanlar,
b) Yasa ve tüzük hükümleri uyarınca üyelik hakkını yitirenler,
c) Her ne nam altında olursa olsun, hizmet akdi karşılığı Kulüpten veya var ise, Kulübün ortağı olduğu şirketlerden ücret alanlar,
d) Yönetim Kurulu tarafından Disiplin Kurulu'na verilip de Disiplin Kurulu' nca haklarında tedbir kararı verilmiş olanlar ile hak mahrumiyeti ve geçici ihraç cezası süresini tamamlamayanlar,
e) Kulüp bünyesinde lisanslı olarak amatör spor yapanlar,

Genel Kurul toplantılarına katılamazlar ve Kulüp Organları'na seçilemezler. Genel Kurullar'da başka üye adına vekaleten oy kullanılamaz. Ayrıca, Aklanmayan ya da düşürülen Kulüp Başkanı ve Yönetim Kurulu Üyeleri bir seçim dönemi geçmeden yeniden aday olamazlar ve seçilemezler.

Görev ve Yetkileri:

Genel Kurul'un görev ve yetkileri şunlardır:
a) Gizli oy, açık sayım ve ayrımla Kulüp Başkanı ile Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu ve diğer organların asil ve yedek üyelerini seçmek,
b) Tüzüğün tümünü veya bazı maddelerini değiştirmek,
c) Derneğin giriş ve yıllık ödenti miktarlarını belirlemek,
d) Dernek amaç ve çalışma konularına ilişkin gerekli kararları almak,
e) Derneğin feshine ve fesih halinde mal varlığının tasfiyesine karar vermek,
f) Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen Yönetim Kurulu Kararları'na karşı yapılan tüm üyelerin itirazlarını incelemek ve karara bağlamak,
g) Derneğin, gerektiğinde Avrupa Birliği (AB) ve konsolosluk fonlarından yararlanmasına karar vermek,
h) Yönetim Kurulu'nca hazırlanan yeni çalışma dönemiyle ilgili taslak bütçeyi veya ek bütçeyi görüşmek, aynen veya değiştirerek kabul etmek,
ı) Gerekli gördüğü durumlarda, Kulübün, var ise kurmuş olduğu şirketler ile pay sahibi olduğu şirketlerin kurmuş olduğu şirketlerin hesaplarını incelemek ve incelettirmek; bunların en son dönem konsolide mali tabloları hakkında bilgi almak; ayrıca yine var ise, çoğunluk payına sahip olduğu bağlı şirketlerin pay senetlerinin tamamen veya pay çoğunluğunu etkiler şekilde kısmen satılmasına karar vermek,
i) Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu ve diğer organlar ile gerektiğinde, Yüksek Divan Kurulu' nun raporlarını görüşmek; Yönetim Kurulu' nu Mali ve İdari bakımlardan ayrı ayrı aklamak,
j) Kulübe gerekli taşınmaz malların satın alınması ve gereksiz taşınmaz malların satılması; Kulübün, mülkiyetine veya kullanma hakkına sahip olduğu taşınmazların, devredilmesi; satılması; 3.kişilere kiraya verilmesi; tahsisi; bu taşınmazlarla ilgili işletme ve ortaklık sözleşmesi yapılması; intifa hakkı tesisi ya da bu taşınmaz malların üzerinde ipotek veya ayni hak ve herhangi bir mükellefiyet tesisi konularında Yönetim Kurulu'na yetki vermek,
k) Spor şubelerinin kurulması veya kapatılması ile spor şubelerinin ticari bir işletme haline gelmesine karar vermek,
l) Borçlanmaya karar vermek,
m) Tesisler kurmak için Yönetim Kurulu'na yetki vermek,
n) Derneğin Kulüp Başkanı dahil Yönetim Kurulu; Denetim Kurulu ve diğer organlarını denetlemek ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onları görevden almak,
o) Kulübün yasal hükümler çerçevesinde ve amaçlarına uygun olarak, Birlik; Federasyon; Dernek ve benzeri kurum ve kuruluşlara katılması ve ayrılması hakkında karar vermek ve aynı zamanda bu konularda Yönetim Kurulu'na yetki vermek,
ö) Kulübün yasal hükümler çerçevesinde ve amaçlarına uygun olarak yurt dışında spor kulüpleri ile kurum ve kuruluşlara, katılma; ayrılma; üye olma; bunları satın alma hakkında karar almak ve bu konularda Yönetim Kurulu'na yetki vermek,
p) Yardımlaşma ve dayanışma sandıkları kurmak ve bu konuda Yönetim Kurulu'na yetki vermek,
r) Yurt içi ve yurt dışında şirketler; dernekler; vakıflar kurmak veya kurulmuş şirketlere, derneklere, vakıflara, katılmak; hisse senetleri almak ve satmak; Kulübün kuracağı şirketlere devredilecek varlıklar, haklar ve lisansları belirlemek; ayrıca, Kulübün kurduğu veya kuracağı vakıflar eliyle ilk ; orta ve yükseköğretime dayalı eğitim ve öğretim kurumlarının kurulması ile kuruluş esas ve usullerinin tesbiti hususlarında Yönetim Kurulu' na yetki vermek,
s) Yönetim Kurulu'nun talebi halinde, var ise kurduğu veya ortağı olduğu şirketleri, yasaların öngördüğü şekil ve şartlar dahilinde halka arz etmek suretiyle Borsa' da değerlendirme kararı alma konularında Yönetim Kurulu'na yetki vermek,
ş) Türk Medeni Kanunu; Dernekler Kanunu; ilgili Yönetmelikler ve Dernek Tüzüğü ile kendisine tanınan diğer yetkileri kullanmak ve görevleri yapmak,
t) Kulüp hizmetleri için Yönetim Kurulu tarafından yurt içinde veya yurt dışında görevlendirilecek kişilere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarını tespit etmek.
u) Genel Kurul toplantılarında, gerektiğinde komisyonlar kurmak; görevlendirmek ve bu komisyonlardan çıkacak raporları görüşüp karara bağlamak,
ü) Derneğin en yetkili organı olarak Derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesine ve yetkilerin kullanılmasına karar vermek; ayrıca, Yönetim Kurulu'nun diğer önerilerini inceleyip karara bağlamak,
v) Disiplin Kurulu tarafından verilen Kesin İhraç kararlarına karşı yapılmış olan itirazları müzakere ederek, verilen kararı kabul veya bir kere daha görüşülmek üzere ilgili üyeye ait dosyanın Yönetim Kurulu kanalıyla Disiplin Kurulu'na iadesine karar vermektir. Ayrıca, Disiplin Kurulu'nun aynı üye ile ilgili olarak ikinci kez verdiği Çıkarma Cezası değiştirilemez olup bu konuda Genel Kurul' un kararı kesindir.
y) Mevzuatta, Genel Kurul'ca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesine karar vermektir.

TOPLANTI TÜRLERİ :
Genel Kurul, Kulüp Merkezi'nin bulunduğu yerde veya İl Büyükşehir Belediye hudutları dahilinde yapılır;
Genel Kurul 2 (iki) tür toplantı yapar ;

A-OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISI:
1. Yıllık Olağan Genel Kurul Toplantısı
2. Olağan Seçim Genel Kurul Toplantısı

B-OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL TOPLANTISI:

Olağan ve Olağanüstü Genel Kurul Toplantıları' nda, Gündem' in ilk 3 (üç) maddesi aşağıda yer alan hususlardan oluşur ;
1. Açılış ve Yoklama
2. Genel Kurul Başkanlık Divanı'nın Oluşması,
3. Saygı Duruşu ve İstiklal Marşı'nın Okunması,

A-OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISI:
Olağan Genel Kurul Toplantıları' nda yalnızca Gündem' de yer alan maddeler görüşülür. Ancak, toplantıda hazır bulunan üyelerin en az 1/10 (ondabir)'i tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenilen konuların Gündem' e alınması zorunludur.
Olağan Seçim Genel Kurul Toplantıları'nın yapıldığı yıllarda ise, Gündem'e madde ilave edilebilmesi, ancak ilk gün yapılan Yıllık Olağan Genel Kurul Toplantısı' nda mümkündür.

1- Yıllık Olağan Genel Kurul Toplantısı ve Gündemi:
Mali, idari ve sportif konuların görüşülüp karara bağlanması ve ibrası ile ilgili Yıllık Olağan Genel Kurul Toplantısı, her yıl, hafta içi günler de dahil olmak üzere Mayıs ayında yapılır.
Ancak, Olağan Seçim Genel Kurul Toplantıları'nın yapıldığı yıllardaki Yıllık Olağan Genel Kurul Toplantıları' nın Cumartesi günleri yapılması zorunludur.
Olağan Genel Kurul toplantıları, yasal neden ve gerekçelerle, geri bırakılma sebepleri de belirtilmek suretiyle, toplantı ilanının yapıldığı gazeteye yeni bir ilan vermek veya aynı araçlarla ilan edilmek ve üyelere duyurulmak suretiyle en geç 2 (iki) ay içinde yapılmak üzere bir defa ertelenebilir.
Yıllık Olağan Genel Kurul Toplantısı' nın Gündemi, yukarıda yer alan ilk 3 (üç) bente ilaveten aşağıda yer alan hususlardan oluşur ;
1. Kulüp Başkanı veya Yetkilendirilen Yönetim Kurulu Üyesi' nin Sunuş Konuşması,
2. Yönetim Kurulu' nun İdari, Mali ve Sportif Raporları' nın Okunması,
3. Denetim Kurulu Raporu' nun Okunması,
4. Disiplin Kurulu Raporu' nun Okunması,
5. Var İse, Sicil Kurulu Raporu' nun Okunması,
6. Yüksek Divan Kurulu Raporu' nun Okunması,
7. Raporların Görüşülmesi,
8. Yönetim Kurulu'nun İdari ve Mali Bakımlardan Ayrı, Ayrı Aklanması'nın Oya Sunulması,
9. Denetim Kurulu' nun Aklanması'nın Oya Sunulması,
10. Var ise, Yönetim Kurulu'nun Karar Alınması Gereken Önerileri,
11. Tahmini Bütçenin Okunması, Görüşülmesi ve Karara Bağlanması,
12. Dilek ve Temenniler,
13. Kapanış.

2- Olağan Seçim Genel Kurul Toplantısı ve Gündemi:
Olağan Seçim Genel Kurul Toplantıları her 3 (üç) yılda bir Mayıs ayında hafta sonlarındaki tatil günlerinden birinde, Yıllık Olağan Genel Kurul Toplantısı' nı izleyen ikinci gün yapılır.
Olağan Seçim Genel Kurul Toplantıları saat 11.00'da başlar ve 15.00' da sona erer. Saat 15.00' a kadar sandık başına gelmiş üyeler Genel Kurul Başkanlık Divanı tarafından tespit edilerek oylarını kullanabilirler. Olağan Seçim Genel Kurul Toplantıları' nın başlama saati hiç bir suretle değiştirilemez.

Olağan Seçim Genel Kurul Toplantısı'nın Gündemi' nde yalnızca;
a) Kulüp Başkanı' nın,
b) Yönetim Kurulu Asil ve Yedek Üyeleri'nin,
c) Denetim Kurulu Asil ve Yedek Üyeleri'nin,
d) Disiplin Kurulu Asil ve Yedek Üyeleri'nin,
e) Var ise, Sicil Kurulu Asil ve Yedek Üyeleri'nin, seçimleri bulunur.
Olağan Seçim Genel Kurul Toplantısı Gündemi' nde hiçbir ilave ve değişiklik yapılamaz.
Olağan Seçim Genel Kurul Toplantıları' nın Gündemi'nde yer alan ve yalnızca seçilmesi gereken organların seçimleri bulunur ve Başkan Adayları'nın program ve tanıtım konuşmaları dışında hiçbir konuşma yapılamaz. Olağan Seçim Genel Kurul Toplantıları geri bırakılamaz.

B - OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL TOPLANTISI VE GÜNDEMİ:
Tüzüğün yeniden düzenlenmesine; maddelerin değiştirilmesine; tüzüğe yeni hükümler konulmasına; Derneğin feshine karar verilmesine; önceki Genel Kurul'larda, Yönetim Kurulu' na bu konuda yetki verilmemiş olması halinde, Kulübe, taşınmaz mal satın alınması ile Kulübün taşınır ve taşınmazlarının satılmasına; …v.b. gibi ; ayrıca Başkan dahil, Yönetim Kurulu' nun tümünün istifa etmesi veya herhangi bir nedenle Başkan dahil, Yönetim Kurulu Üye sayısının, yedek üyelerin de göreve getirilmesine rağmen, salt çoğunluğun altına düşmesi (karar yeter sayısının altına düşmesi) gibi zorunlu nedenlerle Seçim Toplantısı yapılmasına karar verilmesi hususları, yalnızca Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı' nda görüşülüp karara bağlanır. Tüzük ve Fesih toplantıları için özel çağrı yöntemi uygulanır.

Ayrıca Yönetim Kurulu' nun gerek görmesi halinde, her zaman için Olağanüstü Seçim Genel Kurul kararı alınabilir.

Diğer taraftan, Yönetim Kurulu Kararı ile veya Denetim Kurulu' nun gerek gördüğü hallerde ya da Genel Kurul toplantılarına katılma hakkına sahip kaydı açık Dernek üyelerinden en az 1/5 (beşte bir)' inin noter kanalıyla yapmış olduğu yazılı başvurusu üzerine, Genel Kurul, Yönetim Kurulu'nca Olağanüstü olarak toplantıya çağrılır. Olağanüstü Genel Kurul Toplantı talebinde bulunan üyelerin kimliği ve Genel Kurul' a katılma haklarının olup olmadığı Yönetim Kurulu' nca incelenir.

Denetim Kurulu veya kaydı açık Dernek üyelerinin en az 1/5 (beştebir)'inin yazılı başvurusu üzerine, Yönetim Kurulu en çok 30 (otuz) gün içinde Genel Kurul' u Olağanüstü olarak toplantıya çağırmak zorundadır. Yönetim Kurulu, Genel Kurul'u toplantıya çağırmaz ise, üyelerden birisinin yazılı başvurusu üzerine, mahalli Sulh Hukuk Hakimi duruşma yaparak Kulüp üyeleri arasından seçeceği 3 (üç) kişilik bir heyeti Genel Kurul' u Olağanüstü olarak toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Olağanüstü Genel Kurul Toplantıları, Seçim Toplantıları hariç, hafta içi günler de dahil olmak üzere her gün yapılabilir. Olağanüstü Genel Kurul Toplantıları' nın Gündemi'nde, hiçbir ilave ve değişiklik yapılamaz. Olağanüstü Genel Kurul Toplantıları' nda, toplantı isteminde bulunanların görüşülmesini istedikleri konulardan başka konu bulunmaz. Yalnızca, toplantıyı gerektiren konu veya konular görüşülür.

Olağanüstü Seçim Genel Kurul Toplantıları' nın ise, hafta sonlarındaki tatil günlerinden birinde yapılması zorunludur. Olağanüstü Seçim Genel Kurul Toplantı Gündemi, aynen Olağan Seçim Genel Kurul Gündemi gibi olup toplantının yapılacağı ilk gün, yine, Yıllık Olağan Genel Kurul Gündemi'nde yer alan maddelerin görüşülmesinin zorunluluğu bulunmaktadır. Olağanüstü Seçim Genel Kurul Toplantıları'nda Gündem'e herhangi bir madde ilave edilemez. Olağanüstü Seçim Genel Kurul Toplantıları' nın Gündemi' nde de Olağan Seçim Genel Kurul Toplantıları 'nın Gündemi' nde olduğu gibi Gündem' de yer alan ve yalnızca seçilmesi gereken organların seçimleri bulunur ve Başkan Adayları'nın program ve tanıtım konuşmaları dışında hiçbir konuşma yapılamaz.

Olağanüstü Seçim Toplantıları saat 11.00'da başlar ve 15.00' da sona erer. Saat 15.00' a kadar sandık başına gelmiş üyeler Genel Kurul Başkanlık Divanı tarafından tespit edilerek oylarını kullanabilirler. Olağanüstü Seçim Genel Kurul Toplantıları' nın başlama saati hiç bir suretle değiştirilemez ve söz konusu toplantılar geri bırakılamaz.

Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile üyelerin tamamının yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerli olup bu şekilde karar alınması olağanüstü toplantı mahiyetinde olup olağan toplantı yerine geçmez.

Genel Kurul, Yönetim Kurulu'nun gerekli görmesi üzerine Olağanüstü olarak toplantıya çağrılmış ve çağrı nedeni ortadan kalkmış ise, çoğunluk aranan ilk toplantı gününden en geç 1 (bir) gün öncesine kadar karar verilmesi ve aynı araçlarla ilan edilmesi şartı ile Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı Yönetim Kurulu' nca iptal edilebilir.

Görev Süreleri :

Olağan Genel Kurul Toplantılarında, Kulüp Başkanı ile Kulüp Organları' nın görev süreleri 3 (üç) yıl olup seçimler normal koşullarda 3 (üç) yılda bir yapılır.

Süresi bitmeden istifa eden; düşen ya da düşürülen Kulüp Başkanı ile diğer Kurul Üyeleri'nin yerlerine seçilenler, eskilerinin sürelerini tamamlarlar.

Kulüp Başkanlığı' nın, istifa; vefat veya herhangi bir nedenle boşalması durumunda, Yönetim Kurulu görevine devam eder. Görev süresi sonuna kadar Başkanlık görevi, Yönetim Kurulu Kararı ile Başkan Vekili veya Başkan Yardımcıları'ndan (Yönetim Kurulu üyeliğinde kıdemi en fazla olan; eşitlik halinde, Kulüp üyeliğinde kıdemi en fazla olan) birisi tarafından yürütülür.

Başkan dışında, Yönetim Kurulu Üyelikleri'nin boşalması ve Yönetim Kurulu' nun yedek üyelerinin de göreve getirilmesine rağmen salt çoğunluğun altına düşmesi (karar yeter sayısının altına düşmesi) halinde, Yönetim Kurulu ve Başkan düşmüş sayılır. Tüzük hükümlerine uygun olarak en geç 1 (bir) ay içinde Olağanüstü Seçim Genel Kurulu yapılır. Yeni Başkan ve Yönetim Kurulu seçilinceye kadar, düşmüş sayılan Başkan ve Yönetim Kurulu Üyeleri görevlerine devam eder. Bu durumda ya da Yönetim Kurulu' nun tümünün istifa etmesi veya Yönetim Kurulu' nun herhangi bir nedenle Olağanüstü Seçim Genel Kurul kararı alması halinde, seçilecek yeni Başkan veya Yönetim Kurulu Üyeleri' nin görev süreleri, Olağan Seçim Genel Kurul Toplantısı' na kadardır. İstifa etmemiş Başkan ve Yönetim Kurulu Üyeleri seçime kadar görevlerine devam ederler.

MADDE:10) ÇAĞRI USULÜ:

Yönetim Kurulu, Dernek Tüzüğü'ne göre Genel Kurul'a katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurul'a katılma hakkı bulunan üyeler, en az 15 (onbeş) gün önceden, günü; saati; yeri ve Gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün; saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre 7 (yedi) günden az, 60 (altmış) günden fazla olamaz.

Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakılma tarihinden itibaren en geç 6 (altı) ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.

Genel Kurul Toplantısı 1 (bir) defadan fazla geri bırakılamaz.

MADDE:11) TOPLANTI YETER SAYISI :

Genel Kurul, Dernek Tüzüğü'ne göre Genel Kurul'a katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının (salt çoğunluğunun); Tüzük Değişikliği ve Derneğin Feshi hallerinde ise, 2/3 (üçteiki)'sinin katılımıyla toplanır.

İlk toplantıda çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının 2 (iki) katından az olamaz.

MADDE:12) TOPLANTI USULÜ:

Genel Kurul'a katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı
yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, Yönetim Kurulu Üyeleri veya Yönetim Kurulu'nca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, Yönetim Kurulu'nca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Kimlik belgesini göstermeyenler; belirtilen listeyi imzalamayanlar ile ayrıca, Genel Kurul'a katılma hakkı bulunmayan üyeler toplantı yerine alınmaz. Bu kişiler ve Dernek üyesi olmayanlar, ayrı bir bölümde Genel Kurul Toplantısı'nı izleyebilirler.

Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu Üyeleri'nden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısının sağlanamaması halinde de Yönetim Kurulu'nca bir tutanak düzenlenir.

Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir Başkan ve yeteri kadar Başkan Vekili ile Yazman seçilerek Genel Kurul Başkanlık Divanı oluşturulur.

Dernek Organları'nın seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin Divan Başkanlığı'na kimliklerini göstermeleri ve Hazırun Listesi'ndeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.

Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması Divan Başkanı'na aittir.

Genel Kurul'da, yalnızca Gündem'de yer alan maddeler görüşülür. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının 2 (iki) katından az olamaz.

Genel Kurul, Gündem'deki konuların görüşülerek karara bağlanmasıyla sonuçlandırılır. Genel Kurul'da her üyenin bir oy hakkı vardır; Üye, oyunu şahsen kullanmak zorundadır.

Onursal Üyeler, Genel Kurul Toplantıları'na katılabilirler, ancak oy kullanamazlar. Tüzel Kişi'nin Kulübe üye olması halinde, Genel Kurullar'da Kurumsal Üye (Tüzel Kişi)'nin Yönetim Kurulu Başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.

Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve tutanak Divan Başkanı; Başkan Vekili ve Yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler, Divan Başkanlığı tarafından Yönetim Kurulu Başkanı'na teslim edilir. Yönetim Kurulu Başkanı, bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen Yönetim Kurulu'na 7 (yedi) gün içinde teslim edilmesinden sorumludur.

Mahkemece kayyum atanması veya Medeni Kanun'un 75'inci maddesinin 2. (ikinci) fıkrasına göre görevlendirilme yapılması halinde, bu maddede Yönetim Kurulu'na verilen görevler söz konusu kişiler tarafından yerine getirilir.

MADDE:13) GENEL KURUL'UN OY KULLANMA VE KARAR ALMA USUL VE ŞEKİLLERİ:

Genel Kurul'da, aksine bir karar alınmamışsa, Yönetim ve Denetim Kurulu Üyeleri'nin seçimleri gizli oylama ile yapılır. Diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylar, Divan Başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.

Açık oylamada, Genel Kurul Divan Başkanı'nın belirteceği yöntem uygulanır.

Genel Kurul Kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, Tüzük Değişikliği ve Derneğin Feshi Kararları'nın, ancak toplantıya katılan üyelerin 2/3 (üçteiki) çoğunluğuyla alınmasının zorunluluğu bulunmaktadır.

MADDE:14) YÖNETİM KURULU'NUN OLUŞUMU VE YETKİLERİ:

Yönetim Kurulu, Genel Kurul'ca bir sonraki seçim yapılan Genel Kurul' a kadar 1 (bir) Başkan; 16 (onaltı) asil ve 17 (onyedi) yedek üye olarak gizli oy, açık tasnifle seçilir. Görev sırası sona eren üye Yönetim Kurulu'na yeniden seçilebilir. Yönetim Kurulu asil üyeliğinden, istifa veya herhangi bir nedenle boşalmalar olduğu takdirde, boşalan üyelikler, sırasıyla yedek üyelerden tamamlanır. Yedek üye, yerini aldığı üyenin süresini tamamlar.Yönetim Kurulu, üye tam sayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması (salt çoğunluk) ile toplanır. Toplantıya, Yönetim Kurulu Başkanı; bulunmadığı zamanlarda, Yönetim Kurulu Kararı ile sırasıyla Başkan Vekilleri veya Başkan Yardımcıları'ndan (Yönetim Kurulu Üyeliği'nde kıdemi en fazla olan; eşitlik halinde, Kulüp üyeliğinde kıdemi en fazla olan) birisi; bulunmadığı zamanlarda, Genel Sekreter; bulunmadığı zamanlarda, yine Yönetim Kurulu Kararı ile Asbaşkanlar'dan (Yönetim Kurulu Üyeliği'nde kıdemi en fazla olan; eşitlik halinde, Kulüp üyeliğinde kıdemi en fazla olan) birisi başkanlık eder. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır ve alınan kararlar karar defterine yazılır. Yönetim Kurulu, Derneğin yürütme ve temsil organıdır. Bu görevini mevzuata ve Dernek Tüzüğü'ne uygun olarak yerine getirir.

Derneği temsil görevi Yönetim Kurulu Başkanı'na aittir. Temsil görevi, Yönetim Kurulu'nca üyelerden birine veya birkaçına ya da üçüncü kişilere verilebilir. Çoğunluk sağlanılmadan yapılan Yönetim Kurulu toplantılarında alınan kararlar geçersizdir. Yazılı mazeretleri olmaksızın üst üste 3 (üç) toplantıya katılmayan Yönetim Kurulu Üyesi istifa etmiş sayılır ve yerine ilk yedek üye göreve çağrılır.

Yönetim Kurulu'ndan istifa; vefat; azil …v.b. gibi herhangi bir nedenle boşalmalar olduğu takdirde, Yönetim Kurulu yedek üyelerinin de göreve gelmesinden sonra Yönetim Kurulu asil üye sayısı, Yönetim Kurulu asil üye tam sayısının yarısından aşağı (yani karar alma yeter sayısının altına) düşerse, kalan Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu Üyeleri ile Dernek üyelerinin 1/5 (beşte bir)'nin yazılı istemi ile Genel Kurul 30 (otuz) gün içinde olağanüstü olarak toplantıya çağrılır. Bu gibi durumlarda, Genel Kurul'un toplantıya çağrılması söz konusu süre içinde yapılmaz ise, Dernek üyelerinden birisinin mahalli Sulh Hukuk Mahkemesi' ne yapacağı yazılı başvuru üzerine, söz konusu mahkeme, Dernek üyeleri arasından seçeceği 3 (üç) kişiyi 30 (otuz) gün içinde Genel Kurul'u toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Yönetim Kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir:

1. Derneği temsil ve ilzam etmek,
2. Yönetim Kurulu'na seçilen üyelerce, Genel Kurul' un yapıldığı tarihten en geç 30 (otuz) gün içerisinde ilk toplantısının yapılmasını sağlamak; kendi aralarında seçimle görev dağılımı yapmak ve Başkan haricinde, yeterli sayıda Başkan Vekilleri ve Başkan Yardımcıları; Genel Sekreter; Sayman (Mali Asbaşkan) ;Teknik Asbaşkan; İdari Asbaşkan, Basın Sözcüsü; Futbol Şube Sorumlusu; Federasyon Temsilcisi; Futbol Alt Yapı Sorumlusu ile gerekli görülen faaliyetleri yürütecek olan yeterli sayıda sorumlu üye seçer.
Yönetim Kurulu, gerekli gördüğünde üyeleri arasında geçici ya da sürekli görev değişikliği yapabilir. Ancak, Yönetim Kurulu üyelerine 2 (iki) unvanlı görev birden verilemez.
3. Gerektiğinde, dışarıdan bağımsız denetim yaptırmak,
4. Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve yeni çalışma dönemiyle ilgili taslak bütçeyi hazırlayarak uygulanmasını sağlamak ve ayrıca, Genel Kurul'a sunmak,
5. Ayda en az 2 (iki) kez toplanmak suretiyle Derneğin işlerini görüşmek ve yapılacak işler hakkında karar almak,
6. Derneğin çalışmaları ile ilgili Yönetmelikleri hazırlamak; Derneğe ait yazışmaların ve kayıtların usulünce yapılmasını sağlamak; ayrıca, Genel Kurul'da alınan kararları uygulamak,
7. Her takvim yılının ilk 4 (dört) ayı içinde bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibariyle sonuçlarına ilişkin Dernek Beyannameleri'nin Dernek Yönetim Kurulu'nca onaylanmasından sonra Dernek Yönetim Kurulu Başkanı tarafından mülki idare amirliğine verilmesini sağlamak; ayrıca, her faaliyet yılı sonunda Derneğin Bilanço ve Gelir – Gider Tabloları ile Yönetim Kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında Genel Kurul' a sunmak,
8. Derneğin ve var ise İktisadi İşletmesi'nin, takvim yılı sonu itibarıyla Bilanço ve Gelir–Gider Tabloları'nın çıkarılmasından sonra Yönetim Kurulu tarafından her yıl uygun görülecek bir tarihte Dernek mali durumunu görüşmek ve bilgi vermek üzere Dernek üyelerini toplantıya çağırmak,
9. Tüm üyelere haber verilmesi şartıyla Yönetim Kurulu'nun her zaman toplantıya çağrılmasını sağlamak,
10. Genel Kurul'un verdiği yetkiyle taşınmaz mal satın almak; Derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak; bina veya tesis inşa ettirmek; kira sözleşmesi yapmak; ayrıca, Dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
11. İmza Sirküleri'nde imza yetkisi olan Yönetim Kurulu üyelerinden herhangi ikisini müştereken görevlendirerek bankalardan para çekilmesini sağlamak,
12. Derneğin kuruluş amacını gerçekleştirmek için yetkisi dahilinde ve yasalar çerçevesinde her çeşit kararı almak ve uygulamak,
13. Dernekten istifaen ayrılmayı talep edenlerin, bu taleplerini görüşerek karara bağlamak,
14. Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren hal ve davranışlarda bulunan, gerek Dernek Merkezi ve var ise, şube üyelerinin durumlarını görüşerek karara bağlamak,
15. Gerek Dernek Merkezi'nde, gerekse, var ise şubelerde çalışacak personel sayısını saptamak; personel alımına, şubelerde onay; Dernek Merkezi' nde ise, karar vermek,
16. Derneğin etkinliğini ve işlerliğini sağlamak amacıyla gerektiğinde komisyonlar kurmak; bu komisyonların çalışmalarını koordine etmek,
17. Üyeliğe kabul başvurularını incelemek ve karar altına almak,
18. Genel Kurul Kararı ile şube açılmasına ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlamak ve bu konuda Yönetim Kurulu kararı almak; yeni şube kuruluşu aşamalarında geçici temsilci veya geçici Yönetim Kurulu'nu tayin etmek; ayrıca, gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,
19. Gerekli gördüğü takdirde, Yüksek Divan Kurulu'nun da görüşünü alarak var ise, şube veya şube Yönetim Kurulu' nu feshetmek veya geçici Yönetim Kurulu' nu atamak,
20. Var ise,şubelerin yıllık ve aylık faaliyet plan ve programlarını incelemek; denetlenmesini sağlamak ve karar altına almak,
21. Var ise, şubelerin Dernek Merkezi' ne aktarmak zorunda oldukları net gelirlerinin yüzde 25 (yirmibeş)'inin tahsilatını takip etmek; gerekli gördüğü takdirde, harcama konusu belirlenmek kaydı ile var ise, şubelere maddi katkı sağlamak,
22. Dernek Tüzüğü' nün ve mevzuatın Yönetim Kurulu'na verdiği ve yapılması gerektiği belirtilen diğer konulardaki görevleri ve etkinlikleri yapmak ve ayrıca, yetkilerini kullanmaktır.

MADDE:15) YÖNETİM KURULU BAŞKANI' NIN GÖREV VE YETKİLERİ :

a) Derneği temsille birlikte sevk ve idare eder. Yönetim Kurulu toplantılarına başkanlık eder.
b) Genel Kurul'ca yapılan seçimi izleyen 30 (otuz) gün içinde, Yönetim ve Denetim Kurulu ile Derneğin diğer Organları'na seçilen asil ve yedek üyelerin mülki idare amirliğine bildirilmesini sağlar.
c) Dernek Organları'nda ve yerleşim yerinde meydana gelen değişiklikleri, 30 (otuz) gün içinde mülki idare amirliğine bildirilmesini sağlar.
d) Derneğe ait tutulması gereken defter ve kayıtların tutulmasını sağlar.
e) Her takvim yılının ilk 4 (dört) ayı içinde, Derneğin bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibariyle sonuçlarına ilişkin Dernek Beyannameleri'nin, Dernek Yönetim Kurulu'nca onaylanmasından sonra mülki idare amirliğine verilmesini sağlar.
f) Yurt dışından yardım alınması halinde, bu yardımların bankalar aracılığıyla alınmasını sağlar.
g) Derneğin edindiği taşınmazların, tapuya tescilinden itibaren bir ay içinde mülki idare amirliğine bildirilmesini sağlar.
h) Derneğin temsilcilik açması halinde, temsilciliğin adresi ve görevlendirilecek kişi veya kişilerin mülki idare amirliğine bildirilmesini sağlar.
i) Önemli ve acil konularda Yönetim Kurulu'nu toplantıya çağırır. Dernek Merkezi ve var ise, şube görevlerinin etkin ve verimli yapılmasını teşvikle birlikte bu konuda öncülük yapar.
j) Mevzuatta, Yönetim Kurulu Başkanı'nca yapılması gerektiği belirtilen diğer konulardaki görevleri yapar, yetkileri kullanır.

MADDE:16) DENETİM KURULU'NUN OLUŞUMU GÖREV VE YETKİLERİ :

Denetim Kurulu, Genel Kurul'ca bir sonraki seçim yapılan Genel Kurul' a kadar seçilen 5 (beş) asil 5 (beş) yedek üyeden oluşur. Görev süresi biten Denetim Kurulu Üyeleri'nin yeniden seçilmesi mümkündür. Denetim Kurulu, Genel Kurul seçim sonuçlarının kesinleşmesini izleyen 10 (on) gün içinde en yaşlı üyenin çağrısı üzerine toplanarak, kendi aralarında belirleyecekleri bir yöntemle, başkan; başkan yardımcısı ve raportör üyesini seçer. Ayrıca Denetim Kurulu, dönem içinde yapacakları çalışmalara ilişkin iş planı yapar ve çalışma usul ve esaslarını tespit eder. Denetim Kurulu Başkanı veya Denetim Kurulu Üyeleri'nden biri, davet üzerine Yönetim Kurulu toplantılarına katılarak görüş bildirir veya teklifte bulunabilir. Mevzuatta, Denetim Kurulu'nca yapılması gerektiği belirtilen diğer konulardaki görevleri yapar, yetkileri kullanır.

Denetim Kurulu sözcülüğünü, Başkan; yokluğunda ise, Başkan Yardımcısı yapar. Denetim Kurulu, 1 (bir) yılı geçmeyen aralıklarla olağan; gerektiğinde ise, özellikle geçici vergi dönemleri başta olmak üzere olağanüstü olarak çoğunlukla toplanır. Alınan kararlar rapor halinde Yönetim Kurulu'na bildirilir.

Denetim Kurulu asil üyeliğinden, vefat; istifa; görevini yapamayacak derecede ağır hastalık veya herhangi bir nedenden dolayı boşalmalar olduğu takdirde, Genel Kurul'daki oy sıralamasına göre yedek üyeler sırasıyla göreve çağrılır. Denetim Kurulu'nun Görevleri, Dernek Ana Tüzüğü'nün, özellikle işbu Denetim Kurulu'nun Oluşumu Görev ve Yetkileri maddesi ile Derneğin İç Denetimi maddesinde ayrıntılı olarak açıklanmıştır. Ayrıca;

İdari Denetim Olarak: Denetim Kurulu, Dernek Tüzüğü'nde gösterilen ve Dernek Genel Kurul Kararları ile belirtilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda Yönetim Kurulu'nun faaliyet gösterip, göstermediğini; defter; hesap ve kayıtların, mevzuata; Dernek Tüzüğü' ne ve Genel Kurul Kararları'na uygun olarak tutulup tutulmadığını, Dernek Tüzüğü'nde tespit edilen esas ve usullere göre ve 1 (bir) yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kurulu'na ve toplandığında Genel Kurul'a sunar.

Mali Denetim Olarak: Derneklerde İç Denetim esastır. Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulu tarafından İç Denetim yapılabileceği gibi, Bağımsız Denetim Kuruluşları'na da denetim yaptırılabilir. Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Bağımsız Denetim Kuruluşları'nca denetim yapılmış olması, Denetim Kurulu'nun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Diğer taraftan;

a) Derneğin Bütçesi, Gelir / Gider tabloları ile tanzim edilen Bilançoları'nın, Vergi Kanunları; Türk Ticaret Kanunu; Dernekler Kanunu; Dernek Tüzüğü ile Maliye Bakanlığı'nca belirlenen Muhasebe Sistemi Genel Tebliği Esasları'na uygun olarak yürütülüp, yürütülmediği; mali kayıtların sahih olup olmadığı,
b) Derneğin harcamalarının, Dernek amacına; Dernek Tüzüğü ve Yönetim Kurulu Kararları'na uygun olarak yapılıp yapılmadığı,
c) Harcama Belgeleri'nin, Vergi Usul Kanunu'nda belirlenen fatura; perakende satış fişi; serbest meslek makbuzu; gider pusulası ve gider makbuzu ile yapılıp yapılmadığı,
d) Gider hesaplarının, mevzuata uygunluğu; giderlerin bütçe fasıllarına uygunluğu; aşmalar varsa nedenleri; fasıllar arası aktarma yapılmışsa bununla ilgili Yönetim Kurulu Kararları,
e) Gelir makbuzlarının, tarih ve sayıları ile muhasebe kayıtlarına uygunluğu,
f) Sabit kıymetler ile demirbaş değerlerinin, muhasebe usul ve esaslarına uygun olup olmadığı,
g) Var ise, vergi; stopaj ve sigorta primlerinin yasal süresi içinde ödenip ödenmediği,
h) Var ise, kira ve diğer zorunlu ödemelerin durumu, aksaklık varsa nedenleri,
i) Kasa mevcudu; sayımı ve kasada açık olup olmadığı; banka mevcudunun reel olup olmadığı ve çek karnelerinin durumu,
j) Envanter kayıtlarının bilançoya uygunluğu,
k) Yasal defterlerin, muhasebe planına uygunluğu,
l) Faaliyet döneminde gerçekleşen toplam gelir ve giderlerin durumu,
m) Tutulan defterlerin türleri ile resmi açılış ve kapanış tasdiklerinin yapılıp yapılmadığı,
n) Varsa, borçların kaynağı ve ödememe nedenleri,
o) Defterlere işlenen hususların ve tevsik edici belgelerin, usulüne uygun olarak dosyalanıp dosyalanmadığı ve muhafaza edilip edilmediği,

gibi hususlar Denetim Kurulu tarafından ayrıntılı olarak incelenerek rapora yazılır. Denetim Kurulu Üyeleri'nin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların, Dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur. Denetim Kurulu, gerektiğinde Genel Kurul'u toplantıya çağırır.

MADDE:17) GENEL KURUL SONUÇ BİLDİRİMİ :

Olağan veya Olağanüstü Genel Kurul Toplantıları'nı izleyen en geç 30 (otuz) gün içinde, Yönetim ve Denetim Kurulları ile diğer Organlar'a seçilen asil ve yedek üyeleri içeren “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri Yönetim Kurulu Başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine bildirilir:
Genel Kurul Sonuç Bildirimi' ne;
a) Divan Başkanı, Divan Başkan Yardımcıları ve Yazmanlar tarafından imzalanmış Genel Kurul Toplantı Tutanağı örneği,
b) Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekilleri ile Dernek Tüzüğü' nün son şeklinin her sayfası Yönetim Kurulu'nca imzalanmış örneği eklenir.

MADDE: 18) DİSİPLİN KURULU VE DİSİPLİN CEZALARI:

Oluşumu:

Disiplin Kurulu, Genel Kurul Üyeleri (tercihen Yüksek Divanı Üyeleri) arasından Genel Kurul'ca seçilen en az 2 (iki)'si hukukçu olmak üzere 5 (beş) asil üyeden oluşur.

Yedek üye sayısı da en az 1 (bir)'i hukukçu olmak üzere 5 (beş) üyeden oluşmakta olup bunlar da yine Genel Kurul Üyeleri (tercihen Yüksek Divanı Üyeleri) arasından seçilir.

Disiplin Kurulu Asıl Üyelikleri'nde boşalma olması halinde; Hukukçu Üyelik boşalmışsa, yedekteki üyelerden ilk hukukçu olan; diğer üyeliklerde boşalma olmuş ise, sırasına göre yedekteki diğer üyeler Disiplin Kurulu Asil Üyeliği'ne getirilir.

Disiplin Kurulu, ilk toplantısında aralarında belirleyecekleri bir yöntemle bir Başkan; bir Başkan Vekili; bir Raportör seçer ve seçim sonucunu yazı ile Yönetim Kurulu'na bildirir.

Disiplin Cezalarına İlişkin Genel Esaslar:

a) Disiplin Kurulu, vereceği disiplin cezalarında hafifletici ya da ağırlaştırıcı nedenlerin saptanması halinde, duruma göre, cezanın alt-üst sınırlarını belirlemeye, bir alt veya üst cezayı saptamaya yetkilidir.

b) Disiplin Kurulu, cezalardan birini belirlerken, hakkında soruşturma yapılan üyenin hangi amaçla hareket ettiğini; soruşturma konusu söylem, eylem ve davranışları ile bunlardan pişmanlık duyup duymadığını ve daha önce bir Disiplin Cezası alıp almadığını dikkate alır. Tekerrür halinde, bu duruma uyan cezanın bir üstünü vermeye yetkilidir.

c) Aynı söylem, eylem ve davranıştan ötürü, ceza saptanmasına gerek olmadığı yönünde yargısal ve idari mercilerce verilen kararlar, ayrıca disiplin soruşturması yapılmasına ve disiplin cezası verilmesine engel değildir.

d) Yönetim Kurulu, Disiplin Cezası nedeniyle Yönetim Kurulu'nca verilen Üyelikten Çıkarma kararlarını, ilk Olağan Genel Kurul Toplantısı'na getirmekle yükümlüdür.
e) Amatör ve profesyonel spor dallarında uygulanacak cezalar bu madde kapsamı dışındadır.

Disiplin Cezaları:

Disiplin suçunu oluşturan eylem ve davranışlarda bulunanlara eylemlerinin ağırlığına göre verilecek cezalar şunlardır:
a) Uyarma;
Üyenin eylem ve davranışlarında daha dikkatli olmasının kendisine yazı ile bildirilmesidir,
b) Kınama;
Üyeye eylem ve davranışlarında kusurlu bulunduğunun yazı ile bildirilmesidir,
c) Geçici Çıkarma ;
Kulüp üyeliğinin, bir haftadan, bir yıla kadar askıya alınmasıdır,
d) Üyelikten Çıkarma ;
Kulüp üyeliğinin sona erdirilmesidir.

Uyarma Cezası Gerektiren Söylem, Eylem ve Davranışlar :

a) Kulüp düzenini bozacak söylem, eylem ve davranışlarda bulunmak,
b) Kulüp içinde ve dışında Kulüp itibarını zedeleyecek şekilde toplum yaşamının gerektirdiği görgü kurallarının dışına çıkmak.

Kınama Cezası Gerektiren Söylem, Eylem ve Davranışlar :

a) Kulübün onur ve saygınlığına zarar verici söylem, eylem ve davranışlarda bulunmak,
b) Üyelik onuru ile bağdaşmayan söylem, eylem ve davranışlarda bulunmak,
c) Kulüp düzenini bozacak söylem, eylem ve davranışlarda bulunmak,
d) Uyarma cezası gerektiren hallerden herhangi birini tekrarlamak.

Geçici Çıkarma Cezasını Gerektiren Söylem, Eylem ve Davranışlar:
a) Türk Medeni Kanunu; Dernekler Kanunu; Kulüp Ana Tüzüğü; Dernekler ve Kulüp Yönetmelikleri … v.b. gibi diğer mevzuatın ilgili hükümleri ile Yönetim Kurulu Kararları'na aykırı eylem ve davranışlarda bulunmak,
b) Üyelerin onur ve saygınlığına zarar verici, küçük düşürücü ve benzeri söylem, eylem ve davranışlarda bulunmak,
c) Kulüp Başkanı; Derneğin Organları; Diğer Kurul ve Komite Üyeleri'ni, eleştiri sınırları dışında, küçük düşürücü ve aynı zamanda kötü zan altında bırakacak söylem, eylem ve davranışlarda bulunmak,
d) Eleştiri sınırları dışında, Kulübü aşağılayacak veya iftira niteliği taşıyan beyanlarla Kulübe zarar verecek faaliyetlerde bulunmak,
e) Genel ahlaka aykırı olan ve Kulübe zarar veren söylem, eylem ve davranışlarda bulunmak.

Kulüpten Çıkarma Cezası Gerektiren Söylem, Eylem ve Davranışlar :

a) Genel Kurul ile Yönetim; Denetim; Disiplin; Yüksek Divan Kurulu ve benzeri diğer organların toplantılarını engellemek,
b) Seçimlerin düzenli ve sağlıklı bir biçimde ve dürüstlük ilkesine uygun yapılmasını engelleyici söylem, eylem ve davranışlarda bulunmak,
c) Kulüp Başkanı; Yönetim Kurulu Üyeleri; Dernek Organları ile Kulüp Üyeleri'ne karşı hakaret ve fiili eylemde bulunmak,
d) Kulübün mal varlığına kasten zarar verici eylem ve davranışlarda bulunmak.

Disiplin Kurulu'na Başvurma :

İşbu Tüzüğe göre, Disiplin Cezaları'nın uygulanmasını gerektiren söylem, eylem ve davranışlardan birinin yapılması halinde, Disiplin Kurulu'na başvurma, aşağıda yazılı kişi ve kurullarca belirtilen usullerde yapılır:
a) Üyeler ancak kendisini ilgilendiren bir olay hakkında, Yönetim Kurulu aracılığıyla,
b) Denetim Kurulu; Yüksek Divan Kurulu; Diğer Kurul ve Komiteler, görevleri ile ilgili konular hakkında, Yönetim Kurulu aracılığıyla,
c) Kulüp Tüzel kişiliğini ilgilendiren bir eylem ve davranış halinde, Yönetim Kurulu doğrudan,
d) Yukarıdaki, Uyarma; Kınama; Geçici Çıkarma ve Kulüp'ten Çıkarma Cezası'nı Gerektiren Söylem, Eylem ve Davranışlar'la ilgili şıklarda yer verilen ve Disiplin Cezası gerektiren eylem ve davranışların, seçilmiş Kulüp Organları'nın üyelerinden biri tarafından işlendiğine ilişkin bir şikayetin yapılması halinde, Yüksek Divan Kurulu, işbu Disiplin Kurulu ve Disiplin Cezaları maddesinin ilgili hükümleri gereğince, yetkisine giren hususlarda, konuyu görüşerek karar altına alır ve Disiplin Kurulu'na doğrudan başvurabilir. Tüm başvurular yazılı olarak yapılır.

Yönetim Kurulu'nun Yükümlülüğü:

a) İşbu Tüzüğün Disiplin Kurulu'na Başvurma şıkkının (b) ve (c) bentleri uyarınca yapılan başvuruları, Yönetim Kurulu‘nun en geç 15 (onbeş) gün içinde Disiplin Kurulu'na sunma yükümlülüğü bulunmaktadır.
b) Yönetim Kurulu, Disiplin Kurulu'na Başvurma şıkkının (a) bendindeki başvuruları en geç 15 (onbeş) gün içinde Disiplin Kurulu'na göndermez ise, ilgili üye doğrudan Disiplin Kurulu'na başvurabilir.
c) Yönetim Kurulu, Disiplin Kurulu'na Başvurma şıkkının (a) bendine göre yapılan başvurularda, ilk olarak, başvuruda bulunan üyenin, olayın direkt olarak kendisi ile ilgili olup olmadığına bakar. Olayın, başvuruda bulunan üyeyle ilgili olmadığının tesbiti halinde, Yönetim Kurulu, işin esasına girmeden başvuruyu reddeder.
d) Disiplin Kurulu da başvuru tarihinden itibaren en geç 15 (onbeş) gün içinde başvuru ile ilgili olayın kovuşturmasına başlamak ve 45 (kırkbeş)'inci günün sonuna kadar bitirmek zorundadır.

Savunma Alınması :

Disiplin Kurulu'na verilen bir üye, savunması alınmadan cezalandırılamaz. Üyenin, Kulüpte kayıtlı adresine, Acele Posta Servisi (APS); Kapıdan Kapıya Teslim Servisi veya İadeli - Taahhütlü olarak Kulüp tarafından gönderilen ve hakkındaki şikayeti içeren yazının alındığı tarihten başlayarak 7 (yedi) gün içinde yazılı savunmasını vermeyen veya sözlü savunma yapacağını yazılı olarak bildirmeyen üye, bu hakkından vazgeçmiş sayılır.

Toplantı Karar Yeter Sayısı ve Yapılacak İşlemler :

a) Disiplin Kurulu, en az 3 (üç) üyenin katılımıyla (çoğunlukla) toplanır ve kararlar toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Herhangi bir konuyla ilgili olarak karar verme aşamasında oyların eşit çıkması halinde, keyfiyet, farklı günde olmak kaydıyla bir sonraki toplantıya bırakılır. Bu toplantıda da oyların eşit çıkması halinde, 3 (üç) ayı geçmemek üzere Disiplin Kurulu tarafından konuyla ilgili olarak son bir toplantı daha yapılır. Bu toplantıda da oyların eşit çıkması ve karar alınamaması durumunda, ilgili konuya ait gündem maddesi reddedilmiş sayılır.
b) Kulüpten çıkarma cezaları, en az 2/3 (üçteiki); yani, 4 (dört) üyenin oyu ile alınabilir. Disiplin Kurulu kararları, gereğinin yapılması için Yönetim Kurulu'na bildirilir.
c) Çıkarma kararları hariç, Disiplin Kurulu'nun İç Denetim'den geçen kararları kesindir.
d) Disiplin Kurulu, almış olduğu kararı gereği için yazı ile Yönetim Kurulu'na bildirir.
e) Yönetim Kurulu, tüm Disiplin Cezaları'nı ilgili üyelere yazılı olarak tebliğ eder.
f) Üyelikten Çıkarma Cezaları, ilk yapılacak Olağan Genel Kurul Toplantı Gündemi'ne konularak, Genel Kurul'da üyelerin kararına sunulur.
g) Genel Kurul, Disiplin Kurulu kararını onaylar veya yeniden incelenmek üzere Yönetim Kurulu'na iade edebilir. Yönetim Kurulu da ilgili konuyu yeniden görüşülmek üzere Disiplin Kurulu'na havale eder. Bu halde, Genel Kurul'un onayı ya da Disiplin Kurulu'nun vereceği karar kesindir.

Çıkarma Cezası Alanların Durumu :

a) Haklarında kesinleşmiş Üyelikten Çıkarma Kararı alınmış üyelerin, Kulüp Merkezi'ne ve Tesisler'e bir üyenin konuğu olarak dahi girmesi yasaktır.
b) Kesinleşmiş Geçici Çıkarma Cezası almış olanlar için de ceza süresince yukarıdaki yasak uygulanır.
c) Haklarında Geçici Çıkarma veya Üyelikten Çıkarma Cezası verilmiş üyeler için, karar kesinleşinceye kadar Disiplin Kurulu tarafından gerekli tedbirlerin uygulanmasına karar verilebilir.

Zaman Aşımı :

Olay tarihinden başlayarak 3 ( üç ) ay içinde disiplin kovuşturmasına konu edilmeyen söylem, eylem ve davranışlar, Disiplin Cezaları bakımından zaman aşımına uğrarlar.

MADDE:19) DERNEĞİN İÇ DENETİMİ :

Derneklerde İç Denetim esastır. Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulu tarafından İç Denetim yapılabileceği gibi, Bağımsız Denetim Kuruluşları'na da denetim yaptırılabilir. Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Bağımsız Denetim Kuruluşları'nca denetim yapılmış olması, Denetim Kurulu'nun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Denetim Kurulu, Dernek Tüzüğü'nde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini; defter, hesap ve kayıtların, mevzuata ve Dernek Tüzüğü'ne uygun olarak tutulup tutulmadığını, Dernek Tüzüğü'nde tespit edilen esas ve usullere göre 1 (bir) yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kurulu'na ve toplandığında Genel Kurul' a sunar.

Denetim Kurulu Üyeleri'nin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların, Dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.
Denetim Kurulu, Derneğin yalnızca gelir ve giderlerini değil, gerçekleştirilen tüm faaliyetlerinin mevzuata ve Dernek Tüzüğü'ne uygun olup olmadığını denetlemekle yükümlüdür. Denetim Kurulu bu görevini Dernek Tüzüğü'nde belirtilen sürelerde yapar. Denetim Kurulu'nun bu sürelere uygun olarak denetim yapması ve yapılan her denetim sonucunda bir rapor düzenlemesi, Yönetim Kurulu'na ve toplandığında Genel Kurul'a sunması gerekmektedir.

Yönetim Kurulu gerekli görür ise, belirleyeceği bir Yönetim Kurulu Üyesi ya da Denetim Kurulu aracılığı ile şubeleri denetleyebilir.
Gerekli görülen hallerde, Dernek Tüzüğü'nde gösterilen amaçlar doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediği; defter ve kayıtlarını mevzuata uygun olarak tutulup tutulmadığı, İçişleri Bakanı veya mülki idare amiri tarafından denetlettirilebilir. Bu denetimlerde kolluk kuvveti mensupları görevlendirilemez. İçişleri Bakanlığı ve mülki idare amirliğinin yapacağı denetimler mesai saatleri içerisinde yapılır. Bu denetimler en az 24 (yirmidört) saat önce Derneğe bildirilir.
Denetim sırasında görevli memurlar tarafından istenecek her türlü bilgi, belge ve kayıtların, Dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.

MADDE:20) TAŞINMAZ MAL EDİNME VE TAŞINMAZLARIN BİLDİRİLMESİ :

Dernekler, Genel Kurulları'nın yetki vermesi üzerine Yönetim Kurulu Kararı ile taşınmaz mal satın alabilirler veya taşınmaz mallarını satabilirler.

Dernekler, edindikleri taşınmazları tapuya tescilinden itibaren 30 (otuz) gün içinde Taşınmaz Mal Bildirimi'ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirmekle yükümlüdürler. Bu form, Büyükşehir Belediyesi sınırları içinde kalan ilçeler hariç, diğer ilçelerde bulunan dernekler tarafından 2 (iki) suret olarak verilir.

MADDE:21) TÜZÜĞÜN NE ŞEKİLDE DEĞİŞTİRİLECEĞİ:

Tüzük değişikliği Genel Kurul Kararı ile yapılabilir.

Genel Kurul'da tüzük değişikliği yapılabilmesi için Genel Kurul'a katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 (üçteiki) çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının 2 (iki) katından az olamaz.

Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3 (üçteiki)'sidir. Genel Kurul'da tüzük değişikliği oylaması AÇIK olarak yapılır.

MADDE:22) DERNEĞİN FESHİ VE MAL VARLIĞI'NIN TASFİYE ŞEKLİ:

Genel Kurul, her zaman Derneğin Feshi'ne karar verebilir.

Genel Kurul'da Fesih konusunun görüşülebilmesi için, Genel Kurul'a katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 (üçteiki) çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının 2 (iki) katından az olamaz.

Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu, toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3 (üçteiki)'sidir. Genel Kurul'da Fesih kararı oylaması KAPALI olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri:

Genel Kurul'ca Fesih kararı verildiğinde, Derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son Yönetim Kurulu Üyeleri'nden oluşan Tasfiye Kurulu'nca yapılır. Bu işlemlere, Derneğin feshine ilişkin Genel Kurul Kararı'nın alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde, Dernek Adı'nda “Tasfiye Halinde Kocaelispor Kulübü Derneği” ibaresi kullanılır.

Tasfiye Kurulu, mevzuata uygun olarak Derneğin, para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce Derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında Derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile Derneğin diğer belgelerinin tesbiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemleri sırasında Derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda, alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra Derneğin, kalan tüm para, mal ve hakları, Genel Kurul'da belirlenen yere devredilir. Derneğin, para, mal ve haklarıyla ilgili olarak Genel Kurul'da devredilecek yer belirlenmemişse, Derneğin, para, mal ve hakları, bulunduğu ildeki amacına en yakın ve Derneğin fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip olan Derneğe devredilir.

Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler Tasfiye Tutanağı'nda gösterilir ve Tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç, 3 (üç) ay içinde tamamlanır.

Derneğin, para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip Tasfiye Kurulu tarafından durumun 7 (yedi) gün içinde bir yazı ile Dernek Merkezi'nin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya Tasfiye Tutanağı'nın da eklenmesi zorunludur.

Derneğin defter ve belgelerini, Tasfiye Kurulu sıfatıyla son Yönetim Kurulu Üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir Yönetim Kurulu Üyesi'ne de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi 5 (beş) yıldır.

MADDE:23) YETKİ BELGESİ:

Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, Yönetim Kurulu Kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin, açık kimliği; imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden Yetki Belgeleri, Dernek tarafından 3 (üç) nüsha olarak düzenlenerek, Dernek Yönetim Kurulu Başkanı'nca onaylanır. Yetki Belgeleri'nin birer sureti dernekler birimlerine verilir.

Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen Yetki Belgeleri'nin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler. Dernekler birimlerince kendilerine verilen her bir Yetki Belgesi için otomatik sıra numarası verilir.

Yetki Belgeleri'nin süresi, Yönetim Kurulları'nın görev süresi ile sınırlıdır. Yeni seçilen Yönetim Kurulları'nın, birinci fıkra esaslarına göre Yetki Belgeleri'ni yenilemesi zorunludur. Yetki Belgesi'nin süresinin bitmesi veya adına Yetki Belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi, Derneğin kendiliğinden dağıldığının tespit edilmesi veya Fesih Edilmesi gibi hallerde, verilmiş olan Yetki Belgeleri'nin, Dernek Yönetim Kurulu'na bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca gelir toplama yetkisi, Yönetim Kurulu Kararı ile her zaman iptal edilebilir. Yetki Belgesi ile ilgili değişiklikler Yönetim Kurulu Başkanı'nca, 15 (onbeş) gün içerisinde dernekler birimine bildirilir

MADDE:24) GELİRLERİN TESLİM EDİLMESİ :

Dernek adına gelir tahsil etmeye yetkili olan kişiler, tahsil ettikleri paraları 30 (otuz) iş günü içerisinde Derneğin banka hesabına yatırırlar. Ancak tahsilatı 2005 yılı için 1.000,00 TL. (BinTürkLirası)'nı geçenler 30 (otuz) günlük süreyi beklemeksizin parayı en geç 2 (iki) iş günü içinde Dernek Saymanı'na teslim ederler veya Derneğin banka hesabına yatırırlar. Dernek kasasında bulunabilecek nakit para miktarı, ihtiyaçlar dikkate alınarak Yönetim Kurulu Kararı ile belirlenir.

Derneğe ait banka hesaplarından para çekme, İmza Sirküleri'nde imza yetkisi olan Yönetim Kurulu Üyeleri'nden en az ikisinin müşterek imzası ile mümkündür.

MADDE:25) DEĞİŞİKLİKLERİN BİLDİRİLMESİ :

Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; Genel Kurul toplantısı dışında Dernek Organları'nda meydana gelen değişiklikler “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen 30 (otuz) gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek Tüzüğü'nde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı Genel Kurul toplantısını izleyen 30 (otuz) gün içinde, “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.

MADDE:26) GELİR ve GİDER BELGELERİ'NİN SAKLAMA SÜRESİ :

Defterler hariç olmak üzere, Dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri; harcama belgeleri ve diğer belgeler, özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 (beş) yıl süreyle saklanır.

MADDE:27) BEYANNAME VERİLMESİ :

Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin “Dernek Beyannamesi” Dernek Yönetim Kurulu tarafından onaylandıktan sonra, her takvim yılının ilk 4 (dört) ayı içinde Dernek Başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine verilir.

MADDE:28) YURT DIŞINDAN YARDIM ALMA BİLDİRİMİ :

Dernekler, mülki idare amirliğine önceden bildirimde bulunmak şartıyla yurt dışındaki kişi, kurum ve kuruluşlardan ayni ve nakdi yardım alabilirler. Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda, yardım alınmadan önce “Yurt Dışından Yardım Alma Bildirimi” 2 (iki) nüsha olarak doldurulup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur.

Bildirimin mülki idare amirliği tarafından onaylı bir örneği ilgili bankaya verilmek üzere başvuru sahibine verilir.

Bildirim Formu'na, yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış Yönetim Kurulu Kararı örneği; varsa, bu konuda düzenlenen protokol; sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont; ekstre ve benzeri belgelerin bir örneği de eklenir.

Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.

MADDE:29) KAMU KURUM ve KURULUŞLARI İLE BİRLİKTE YÜRÜTÜLEN ORTAK PROJELERLE İLGİLİ BİLDİRİM :

Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği “Proje Bildirimi”ne eklenerek, protokol tarihini izleyen 1 (bir) ay içinde Dernek Merkezi'nin bulunduğu yerin Valiliği'ne verilir.

MADDE:30) DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ :

Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde Yönetim Kurulu Kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, Derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve Derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

MADDE:31)YÜKSEK DİVAN KURULU'NUN OLUŞUMU:

Yüksek Divan Kurulu, Kulübün danışma organı olup Tüzük'te yetki verilen hallerde, Karar ve İç Denetim Organı olarak görev yapar. Yüksek Divan Kurulu aşağıdaki üyelerden oluşur;
a) Kulüp Başkanlığı; Kulüp Yönetim Kurulu Üyeliği veya Kulüp Kurucu Üyeliği yapmış olanlar,
b) Yasama Organı Üyeliği yapmış veya yapmakta olanlar,
c) Onursal Üyeler,
d) Dernek kayıtlarına göre Kulüpte üye olarak 45 (kırkbeş) yılını tamamlamış olup da Yüksek Divan Kurulu Üyesi olmak için Kulübe müracaat eden ve Yönetim Kurulu kararıyla Yüksek Divan Kurulu Üyesi olmaya hak kazanan üyeler.
Söz konusu üyelerin Yüksek Divan Kurulu Üyesi olabilmesi için yıllık ödentilerini düzenli olarak ödemeleri ve Kulüp Üyeliği sıfatını sürdürmeleri gerekmektedir.

Yüksek Divan Kurulu Başkanlık Kurulu: Başkanlık Kurulu; Bir Başkan, Bir Başkan Yardımcısı, bir Genel Sekreter ve İki Katip Üye olmak üzere 5 (beş) asil ve ayrıca, 5 (beş) yedek üyeden oluşur. Asil üyelerden boşalmalar olması halinde, yerlerine ilk toplantıda yedekler sıralamayla getirilir ve yeni seçilenler eskilerinin sürelerini tamamlar. Başkanlık Kurulu, 2 (iki) yıl süre ile görev yapar.

Yüksek Divan Kurulu yapacağı ilk toplantıda, Yüksek Divan Kurulu Başkanlık Kurulu Seçimi şıkkında belirtilen usulle biri Başkan olmak üzere toplam 5 (beş) asil ve 5 (beş) yedek üyeden oluşan Yüksek Divan Kurulu Başkanlık Kurulu için seçim yapar. Bu kurul, kendi içinde görev bölümü yaparak bir Başkan; bir Başkan Yardımcısı; bir Genel Sekreter ve 2 (iki) Katip Üye'yi seçer ve seçim sonucunu Yüksek Divan Kurulu'na sözlü, Kulüp Yönetim Kurulu Başkanlığı'na yazılı olarak bildirir. Yüksek Divan Kurulu Başkanlık Kurulu Başkanı, Yüksek Divan Kurulu'nun da Başkanı'dır.

Yüksek Divan Kurulu Başkanı'nın, vefat; istifa veya herhangi bir nedenle görevinden ayrılması halinde, yerine Başkan Yardımcısı Yüksek Divan Kurulu Başkanı olarak göreve gelir. Ancak, Başkan Yardımcısı'nın da herhangi bir nedenle görevini yapamaz hale gelmesi; istifa etmesi veya görevinden ayrılması halinde, Başkanlık Kurulu tarafından en geç 1 (bir) ay içinde, Yüksek Divan Kurulu Başkanlık Kurulu'nun yeniden seçilmesi için Yüksek Divan Kurulu olağanüstü olarak toplantıya davet edilir.

Yüksek Divan Kurulu Başkanlık Kurulu Seçimi: Yüksek Divan Kurulu Başkanlık Kurulu'nun, Başkanlık Kurulu Seçimi için, Yüksek Divan Kurulu'nu 2 (iki) yılda bir Ekim ayında olağan olarak toplantıya çağırma zorunluluğu bulunmaktadır. Ancak, Başkanlık Kurulu'nun oluşmaması; Başkanlık Kurulu'nun tümünün boşalması veya Başkanlık Kurulu üye sayısının, boşalmalar nedeniyle yedeklerinden de getirilmesinden sonra asil üye tam sayısının yarısından aşağı düşmesi halinde, istisna olarak Kulüp Yönetim Kurulu en geç 1 (bir) ay içinde Başkanlık Kurulu Seçimi için Yüksek Divan Kurulu'nu toplantıya çağırır. Ancak, Başkanlık Kurulu Seçimi'nin yapılacağı yılın Ekim ayında, Olağanüstü veya Seçim Genel Kurulları'ndan birisinin yapılması ve seçimlerin aynı aya rastlaması durumunda, Başkanlık Kurulu Seçimi, söz konusu Genel Kurullar'ın yapılacağı tarihten en geç 45 (kırkbeş) gün sonra yapılır.

Seçim toplantısında, Yüksek Divan Kurulu'nun mevcut Başkanı; yokluğunda, Başkan Yardımcısı; yokluğunda, görevdeki Kulüp Yönetim Kurulu Başkan ve/veya Yönetim Kurulu Üyeleri'nden birisi tarafından toplantı açıldıktan sonra, toplantıyı idare etmek ve seçimi yapmak üzere, sırasıyla, en fazla Kulüp Başkanlığı yapmış üye; yokluğunda, Kulüp eski Başkanları'ndan bir üye; yokluğunda, toplantıda bulunan 10 (on) ve daha fazla Kulüp Yönetim Kurulu Üyeliği yapmış üye; yokluğunda, toplantıda bulunan en yaşlı Yüksek Divan Kurulu Üyesi'nin Başkanlığı'nda olmak üzere bir Toplantı Divan Başkanı; bir İkinci Başkan ve iki Yazman'dan oluşan Geçici Başkanlık Divanı Seçimi yapılır ve gündemin görüşülmesine geçilir.

a) Yüksek Divan Kurulu Başkanlığı'na aday olanlar, Başkanlık Kurulu'nu oluşturan üyelerin isimlerini gösteren bir liste ile seçime katılırlar. Başkan adaylarının verecekleri listelerde, isim ve sıra değişikliği yapılamaz.
b) Yüksek Divan Kurulu Başkanlığı'na birden fazla aday olması ve adayların adaylıklarını seçim gününden önce ilan etmesi ve adayların gerek görmesi halinde, adaylar tarafından seçim toplantısından en geç 1 (bir) gün önce Başkanlık Kurulu'na başvurularak seçimde uygulanacak yöntemler bir protokolle belirlenir ve bu protokol, seçimde uygulanması için seçilecek Geçici Başkanlık Divanı'na, Başkanlık Kurulu tarafından verilir.
c) Yüksek Divan Kurulu Başkanlık Kurulu seçimleri gizli oy, açık sayım şeklinde yapılır. Eşitlik olduğunda oylama tekrarlanır. İlk iki oylamada sonuç alınamazsa, oylama bir sonraki toplantıya ertelenir ve oylamalar sonuç alınıncaya kadar devam eder. Gizli oylama, Geçici Divan Başkanlığı'nın mührünü ve/veya imzasını taşıyan oy pusulalarının ayrım ve sayımı Geçici Başkanlık Divanı'nca yapılır ve sonuç açıklanır.
d) Yüksek Divan Kurulu Başkanı veya Yüksek Divan Kurulu Başkanlık Kurulu üyeleri, Kulübün Yönetim Kurulları'nda görev almayı düşünmeleri halinde; en geç, Olağan; Olağanüstü veya Seçim Genel Kurulları'yla ilgili Genel Kurul Kararı'nın gazetede ilan edildiği tarihte görevlerinden istifa etmek zorundadırlar. Bu durumda, Yüksek Divan Kurulu Başkanlık Kurulu Üyeleri'nin yedekler de dahil olmak üzere karar alma yeter sayısının altına düşmesi halinde, Kulüp Yönetim Kurulu, süre yetersizliğini de göz önüne alarak Yüksek Divan Kurulu'nu, söz konusu Genel Kurullar'ın yapılacağı tarihten en geç 45 (kırkbeş) gün sonra toplantıya çağırır.

Yüksek Divan Kurulu Başkanlık Kurulu'nun Görevleri:
a) Yüksek Divan Kurulu'nu temsil eder.
b) Yüksek Divan Kurulu'nun kararlarını uygular.
c) Yüksek Divan Kurulu'nun gündemini hazırlar.
d) Gerekli gördüğü konularda, yapılmış ve yapılacak işler hakkında Yüksek Divan Kurulu'na rapor vererek önerilerini sunar.
e) Her yıl 31 Aralık tarihi itibarıyla yıllık ödentilerini ödeyen üyelerin ödenti makbuzlarını inceleyerek, Yönetim Kurulu'nun en geç 15 Ocak tarihine kadar konuyla ilgili olarak ibraz etmek zorunda bulunduğu tüm belgelere dayanarak Dernek Gelirleri Alındı Belgesi'nin son sayfasını kapatır ve bunu bir tutanakla belirler. Bankaya yatırılmış ödentiler için uygun zaman ve miktardaki ödenti makbuzunu, ayrı bir tutanakla Sicil Komitesi'ne (Sicil Kurulu'nun oluşması halinde, Sicil Kurulu'na) verir.
f) Olağan; Olağanüstü veya Seçim Genel Kurulları'yla ilgili çalışmaların sağlıklı olarak yapılabilmesi için Yönetim Kurulu'yla birlikte çalışmalarını sürdürür ve Genel Kurullar'da toplantı düzenini sağlar.

Yüksek Divan Kurulu'nun Toplantı ve Çalışmaları:
a) Yüksek Divan Kurulu, Yüksek Divan Kurulu Başkanlık Kurulu'nun belirleyeceği gün ve saatte yılda 2 (iki) kez olağan olarak toplanır. Ayrıca, Yüksek Divan Kurulu Başkanlık Kurulu ve Kulüp Yönetim Kurulu tarafından gerekli görülen hallerde veya Yüksek Divan Kurulu Üyeleri'nin 1/10 (ondabir)'inin yazılı isteği ile de olağanüstü olarak toplanır. Yüksek Divan Kurulu, Başkanlık Kurulu tarafından toplantıya çağırılır.
Dernek Yönetim Kurulu tarafından Yüksek Divan Kurulu'nun sağlıklı olarak görev yapabilmesini teminen, kendilerine tam donanımlı çalışma ofisi ile bilgisayar kullanımını çok iyi bilen bir sekreter ve gerektiğinde işin uzmanı görevli bir memur tahsis edilir. Bu hususların Dernek Yönetim Kurulu'nca temin edilmesine kadar geçecek süre içinde Yüksek Divan Kurulu Sekretaryası Kulüp tarafından yerine getirilir.
b) Yüksek Divan Kurulu, görevdeki Kulüp Yönetim Kurulu Üyeleri hariç en az 50 (elli) üye ile toplanır. Söz konusu çoğunluğun sağlanamaması halinde, Yüksek Divan Kurulu toplantısı bir hafta sonra, aynı gün; aynı yer ve aynı saatte yapılmak üzere ertelenir. Ertelenen günde, toplantının en az 25 (yirmibeş) üye ile yapılma zorunluluğu bulunmaktadır. Bu sayının da sağlanamaması halinde, Yüksek Divan Kurulu Başkanlık Kurulu, Tüzük hükümlerine uygun olarak belirleyeceği bir tarihte Yüksek Divan Kurulu'nu yeniden toplantıya çağırır.
c) Yüksek Divan Kurulu toplantılarında görüşülecek konuları kapsayan gündem ile bir önceki toplantının özeti, Yüksek Divan Kurulu Başkanlık Kurulu'nca, toplantıdan 10 (on) gün önce Yüksek Divan Kurulu Üyeleri'nin adreslerine gönderilir.

Toplantı açıldıktan sonra toplantı gündemi, Yüksek Divan Kurulu Başkanı tarafından okunur. Yüksek Divan Kurulu, gündem maddelerinin yerlerini ve sıralarını, bu konuda verilecek önergenin kabul edilmesi halinde değiştirebileceği gibi, toplantıda bulunan üyelerin 1/10 (ondabir)'inin yazılı isteği üzerine gündeme madde de ekleyebilir. Yüksek Divan Kurulu Başkanlık Kurulu resen veya Kulüp Yönetim Kurulu'nun istemi üzerine ve/veya toplantıya katılan üyelerin 1/10 (ondabir)'inin yazılı isteğiyle toplantının gizli yapılması kararını da alabilir.
d) Yüksek Divan Kurulu Başkanı'nın toplantıda bulunmaması halinde, Başkan Yardımcısı; Başkan Yardımcısı'nın da toplantıda bulunmaması halinde, Başkanlık Kurulu'nun en yaşlı asil üyesi toplantıyı yönetir.
e) Yüksek Divan Kurulu Başkanı, Yüksek Divan Kurulu'na bir öneride bulunacağı; önerisini savunacağı; Yüksek Divan Kurulu Üyeleri tarafından şahsı ve uygulamaları hakkında ileri sürülecek görüşlere cevap vereceği veya kendisini savunacağı zaman, Başkanlık görevini Başkan Yardımcısı'na bırakarak o konunun görüşülmesi sonuçlanıncaya kadar bir üye olarak görüşmelere katılır. Görüşülen konunun Başkan Yardımcısı'nı da ilgilendirmesi halinde, Başkan Yardımcısı da Başkanlık Kurulu'nun en yaşlı üyesine geçici başkan olarak görevi bırakarak üyeler arasına katılır. Bu uygulama, Başkanlık Kurulu'nun tüm üyeleri için de geçerlidir.
f) Görevdeki Yönetim Kurulu Üyeleri, seçme ve seçilme hakları olmaksızın Yüksek Divan Kurulu toplantı ve çalışmalarına katılabilirler.

Yüksek Divan Kurulu'nun Görev ve Yetkileri:
Yüksek Divan Kurulu'nun görev ve yetkileri aşağıda ayrıntılı olarak açıklanmıştır;
a) Derneğin gelişmesini ve geleceğini ilgilendiren konuların, Dernek Ana Tüzüğü hükümlerine ve bütçe esaslarına uyulup uyulmadığı hususundaki incelemelerini yapmak; inceleme sonucuna göre alacağı kararları Yönetim Kurulu'na önermek; gerekirse yeni bir Başkanlık Kurulu Kararı ile ilk Olağan veya Olağanüstü Genel Kurul'a sunmak; Genel Kurul'a, kendi çalışmaları ile Kulübün çalışmaları hakkındaki görüşünü ve gelecek için önerilerini bildirmek; ayrıca, Yüksek Divan Kurulu Başkanlık Kurulu tarafından hazırlanacak raporları görüşerek karara bağlamak,
b) Yönetim Kurulu'nun her türlü faaliyet ve tasarruflarını izlemek; Yönetim Kurulu'ndan bilgi ve açıklama istemek; gerek gördüğünde inceleme yaptırmak; gerekirse bu incelemelerin sonuçlarını Yönetim Kurulu'na sunmak; önermek; talepte bulunmak ve temenni etmek,
c) Gerektiğinde, Genel Kurul'un olağanüstü toplantıya çağırılması için çalışmalar yapmak, önermek ve talep etmek,
d) İşbu Tüzüğün Disiplin Kurulu ve Disiplin Cezaları maddesinin ilgili hükümleri gereğince, Yüksek Divan Kurulu'nun yetkisine giren konularda, ilgilinin başvurusu üzerine konuyu incelemek ve gerektiğinde yeniden karara bağlanması için yetkili organa gerekçeli olarak öneri götürmek,
e) Gerektiğinde yeni bir Tüzük yapılması ve yürürlükteki Tüzük maddelerinin değiştirilmesi hususlarında çalışmalar yapmak ve hazırlanacak Tüzük tasarısını Yönetim Kurulu'na sunmak; Dernek Ana Tüzüğü'nün uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlıkların, Yüksek Divan Kurulu'na başvurulması halinde, karara bağlanabilmesi ve çözümlenebilmesi için Yönetim Kurulu'nu bilgilendirmek ve öneri götürmek; gerekli hallerde tüzüğü yorumlamak,
f) Olağan; Olağanüstü veya Seçim Genel Kurulları'ndan önce Yönetim Kurulu'nun mali, idari ve sportif faaliyetlerle ilgili olarak hazırlayacağı raporları incelemek; gerekirse görüşünü bildirmek ve ayrıca, Genel Kurullar'ın tam bir tarafsızlık ve ciddiyet içinde yapılmasını sağlamak,
g) Yönetim Kurulu tarafından Dernak Ana Tüzüğü'ne ve yasalara uygun olarak hazırlanacak Yönetmelikleri inceleyip, görüşünü bildirmek; aynen veya değiştirerek onaylanmasını önermek,
h) Organlar arasındaki ilişkileri düzenlemek ve gerekli önerilerde bulunmak,
ı) Yönetim Kurulu'nun borçlanma taleplerini incelemek ve karara bağlamak,
i) İncelemeyi gerektiren konularda komisyonlar kurmak ve verilecek raporları karara bağlamak,
j) Yönetim Kurulu'nun, Yüksek Divan Kurulu'na yapmış olduğu talep ve önerileri görüşüp karara bağlamak,
k) Denetim Kurulu'nun hazırlayıp sunacağı raporları inceleyerek, Denetim Kurulu'ndan bilgi ve açıklama istemek; ayrıca, raporlar hakkında ilgilileri uyarmak ve rapordaki sorunların çözümlenmesini sağlamak,
l) Dernek Ana Tüzüğü'nün Yüksek Divan Kurulu ile ilgili maddelerini izlemek ve uygulamak,
m) Dernek Ana Tüzüğü'yle kendisine verilen diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmaktır.

MADDE:32)PARASAL HÜKÜMLER:

Derneğin tutacağı defterler ile muhasebe hesap kayıtlarıyla ilgili usul ve esaslar, Dernekler Kanunu ve eki Dernekler Yönetmeliği ile ilgili mevzuat ve Yönetmelik hükümlerine uygun olarak düzenlenir.

a) Kulübün tüm mali işleri, bir muhasebe planı ile Genel Kurul tarafından onaylanan Kulübün yıllık bütçesine; Yönetim Kurulu Kararları'na; Kulüp Tüzüğü'ne ve bu Tüzüğe göre düzenlenecek olan Yönetmelik hükümlerine uygun olarak Başkan ve Sayman (Mali Asbaşkan) tarafından aşağıda ayrıntılı olarak açıklanan usul ve esaslar ile Dernekler Yönetmeliği'nde yer alan Belgeler'e göre yürütülür.
b) Alındı Belgeleri; Gerekçeleri gösterilmek suretiyle, Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” Dernekler Yönetmeliği EK- 17'de gösterilen biçim ve ebatta olmak üzere Yönetim Kurulu Kararı'yla, Dernek Yönetim Kurulu Başkanı veya Sayman Üyesi (Mali Asbaşkan) tarafından yazılı olarak ilgili basımevinden istenir.

Alındı Belgeleri'nin, bastırılması ve kontrolü; matbaadan teslim alınması; deftere kaydedilmesi; eski ve yeni saymanlar arasında devir tesliminin yapılması; ayrıca, Alındı Belgesi ile Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bahse konu Alındı Belgeleri'nin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliği'nin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
c) Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi; Kocaelispor Kulübü Derneği'nin Bilanço Esası'na göre defter tutma zorunluluğunun bulunması nedeniyle, Bilanço Esası'na göre defter tutulması, yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığı'nca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esas alınarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
d) DERNEĞİN GELİR VE GİDER İŞLEMLERİ:
d.1. Gelir ve Gider Belgeleri; Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17'de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler Alındı Belgesi yerine geçer.
d.2. Dernek giderleri ise, fatura; perakende satış fişi; serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanunu'nun 94'üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13'te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.
d.3. Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14'te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır.
d.4. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından Derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15'te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
Yukarıda yer alan tüm işlemler, kasa ve mahsup fişlerine dayanılarak gerçekleştirilir. Ödeme ve mahsup fişlerinde Sayman Üye (Mali Asbaşkan) ile Kulüp Başkanı veya Yönetim Kurulu adına İmza Sirküleri'nde yetkisi bulunan kişilerin imzalarının bulunması gereklidir. Belge ve fişlerin yasal süresi içinde defterlere geçirilmeleri Sayman Üye (Mali Asbaşkan) tarafından sağlanır. Ödeme fişlerinde, harcanan paranın bütçenin hangi bölüm ve maddesinde bulunduğu gösterilir. Ayrıca, Yönetim Kurulu tarafından verilen kararın tarih ve numarasının da fişlere yazılması gereklidir. Bütçesinde ödenek olması ve gerek duyulması halinde, özellikle Kocaeli dışında herhangi bir işin yapılması; mal veya hizmetin satın alınması için görevlendirilecek kişiye Yönetim Kurulu Kararı ile avans verilebilir. Verilen avansın kapatılması ve mahsubu, avans ile ilgili görev veya işin tamamlanmasını izleyen 7 (yedi) gün içinde yapılır. Verilen avans kapatılmadan ve mahsubu yapılmadan aynı kişiye ikinci bir avans verilemez. Deplasman ve seyahatlerde yapılacak olan yasal harcamalar dışında, Kulüp adına gerçekleştirilecek tüm harcama ve ödemeler, ancak Tüzük hükümlerine ve Yönetim Kurulu Kararları'na uygun olarak yapılabilir. Tüzük hükümlerine ve Yönetim Kurulu Kararları'na uyulmadan yapılan harcamalardan ve usulsüz ödemelerden, ödeme fişlerinde imzaları bulunanlar müteselsilen sorumludurlar.
e) Kayıt Usulü; Dernekler Kanunu ve eki Dernekler Yönetmeliği ile Dernek Ana Tüzüğü'nde belirtilen usul ve esasa uygun olarak Kulüp tarafından Bilanço Hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıda ayrıntılı olarak açıklanmıştır:
e.1. Karar Defteri: Yönetim Kurulu Kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
e.2. Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri ile ayrıca, üyelerin ödedikleri Giriş Ödentisi ve Yıllık Üye Ödentileri bu deftere işlenebilir.
e.3. Gelen-Giden Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evrakların çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
e.4. Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
e.5. Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı Belgeleri'nin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
e.6. Yevmiye Defteri,
e.7. Büyük Defter,
e.8. Envanter Defteri,
e.9. Diğer Yasal Defterler.

Söz konusu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanunun Maliye Bakanlığı'na verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri Esasları'na göre yapılır.

Derneğin ticari işletmesinin açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
f) Derneğin Gelir Kaynakları;
f.1. İlk Giriş Ödentisi ve Yıllık Üye Ödentileri,
f.2. Genel hükümler çerçevesinde Gerçek ve Tüzel kişilerin kendi isteği ile Derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar,
f.3. Sözleşmelerden doğan hak ve gelirler,
f.4. Müsabakalardan ve her çeşit yarışmalardan doğan gelirler,
f.5. Düzenlenecek oyunlar; balo; konser; piyango ; gezi; eğlence; çay; yemekli toplantı; spor yarışması;… v.b. gibi gelirler (bu hesaplarda gelir ve giderlerin ayrı ayrı gösterilmesi zorunludur),
f.6. Reklam gelirleri,
f.7. Televizyon gelirleri,
f.8. Spor-Toto Teşkilat Başkanlığı'nca Yürütülen İddia Gelirleri,
f.9. Her çeşit isim hakkı ve patent gelirleri,
f.10. Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
f.11. Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
f.12. Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
f.13. Devletten, özel ve katma bütçeli idarelerden sağlanacak gelirler,
f.14. Diğer çeşitli gelirlerden oluşmaktadır.
g) Defterlerin Tasdiki; Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanılmaya başlanılmadan önce İl Dernekler Müdürlüğü'ne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına, sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, Bilanço Esası'na göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
h) Bütçenin hazırlanmasında; gelir kısmında, doğmuş ve elde edilmiş yıllık gelirler ile kaynağı belli olan gelirler göz önüne alınır. Bu gelir, gerekçeleri gösterilerek artırılabilir. Gider kısmında ise, Kulüp görevlileri ile spor dallarına ait harcamalar; teknik direktör; antrenör; menajer; monitör; teknik ve idari personel giderleri… v.b. gibi gösterilir.
ı) Profesyonel sporcular için müsabakaların sonucuna göre dağıtılacak ödüllerin veya verilecek cezaların tutarı; kullanılacak ölçüler; Dernek Tüzük hükümlerine ve Kulüp Bütçesi'ne aykırı olmamak üzere Yönetim Kurulu'nca hazırlanacak bir Yönetmelik'le belirlenir.
i) Hesap Dönemi; 1 (bir) takvim yılıdır. Hesap dönemi 01 Ocak'ta başlar ve 31 Aralık'ta sona erer.
j) Yönetim Kurulu, gereksinim olması ve ek ödenek zorunluluğunun duyulması halinde; Genel Kurul'dan onay almak kaydıyla, “yıl içinde bütçe fasılları arasında aktarma yapmaya, gelir fazlasına göre mevcut gider fasıllarındaki miktarları arttırmaya veya yeni fasıllar açmaya yetkili” olup gerekçeleri hakkında Yüksek Divan Kurulu'na bilgi verir. Ayrıca bu gerekçeleri, Genel Kurul'a vereceği raporunda da belirtir. Genel Kurul'dan ek ödenek için bir onay alınmamış ise, Yönetim Kurulu, bu ödeneği karşılayacak ek geliri açıklayan ve bütçenin bir başka faslından aktarmayı ya da borçlanmayı öngören bir öneri hazırlayarak Genel Kurul'u Olağanüstü Toplantı'ya çağırır.
k) Kulüp faaliyetleri nedeniyle yapılacak olan her türlü harcama ve ödemeler, yasal Harcama Belgesi; çek; senet veya nakit ile yapılır. Kulüp kasasında ihtiyaçtan fazla nakit; çek veya senet bulundurulamaz. Yönetim Kurulu, Genel Kurul Kararı olmadan hiçbir şekilde Kulübün taşınır veya taşınmaz malları üzerinde rehin ve ipotek tesis ettiremez.
l) Bütçe değerlendirilmesi yapılırken, Kanun; Tüzük ve Yönetmeliklerin belirttiği şekilde Kulübün amatör spor dallarına uygun miktarda ödenek ayrılması ve verilmesi zorunludur.
m) Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü ve bağlı spor kuruluşlarından ve her türlü spor yarışmalarından alınan paranın tamamı kayda geçirilir.
n) Kulüp adına sağlanan tüm gelirlerin Kulübün banka hesaplarına yatırılması zorunlu olup aksi takdirde harcama yapılması mümkün değildir. Yalnızca Kocaeli dışında yapılacak müsabakalardan elde edilecek gelirlerin, yapılması gerekli olan yasal harcamalardan sonra artan kısmının, görevliler tarafından kafilenin Kocaeli'ne dönüşünde Kulübün bankadaki hesabına yatırılması, denetim ve kontrolü yapıldıktan sonra yapılan harcamaların dökümünün derhal yasal defterlere işlenmesi zorunludur.
o) Yönetim Kurulu, yukarıdaki hükümlerin dışında kalan parasal konulara ait hükümlerle ilgili olarak Yönetmelikler yapar. Söz konusu Yönetmelikler, ilgili organların görüşleri alındıktan ve Yönetim Kurulu'nun Kararı'ndan sonra yürürlüğe girer.

MADDE:33) HÜKÜM EKSİKLİĞİ :

Bu Tüzükte belirtilmemiş hususlarda, Dernekler Kanunu; Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

MADDE:34) YÖNETMELİKLER :

Derneğin iş ve işlemlerini kolaylaştırmaya; belli hususları açığa kavuşturmaya ve zorunluluk hallerinde gerekebilecek tüm Yönetmelikleri çıkartmaya ve uygulamaya Kocaelispor Kulübü Derneği Yönetim Kurulu yetkilidir.

Yönetim Kurulu, öncelikli olarak Yönetim Kurulu Üyeleri'ne, Yönetim Kurulu Kararı ile verilen Görev Unvanları'nın Tarifleri ile İdari Kadro'larda ve gerektiğinde, Kulübün diğer birimlerinde görev yapmakta veya yapacak olan tüm görevlilerin (teknik kadro dahil) Görev Tarifleri'ni, çıkartılacak bir Yönetmelik'le belirler.

Söz konusu Yönetmeliklerin çıkarılmasına kadar geçecek süre içinde Dernekle ilgili olarak yapılacak olan her türlü iş ve işlemler ile tüm görevler Kocaelispor Kulübü Derneği Yönetim Kurulu Kararları ile yürütülür.

MADDE:35) DEĞİŞİK HÜKÜMLER:

a) Yönetmelikler, gerektiğinde ilgili organların görüşleri de alındıktan sonra Yönetim Kurulu Kararı'yla yürürlüğe konulur.
b) Dernek Organları'nda görev alanlar, kendilerine durumun bildirildiği günü izleyen 7 (yedi) gün içinde yapılacak toplantıda bulunmak zorundadırlar. Bir üye birden fazla organa aday olamaz ve birden fazla organda görev alamaz.
c) Tüm organlar, seçim süreleri sonunda veya dağılma halinde devir teslim işlemi yaparak durumu bir tutanakla değerlendirip karar defterine geçirirler.
d) Kulüpte her ne nam altında olursa olsun para alarak çalışan Genel Kurul Üyeleri'nin hakları dondurulur ve kendilerinden üyelik aidatı alınmaz. Üyeliği dondurulan bu üyelerin seçme ve seçilme hakları yoktur. 31 Aralık'ta mesai saati sonuna kadar o yılki aidatını yatıran ve Kulüp'teki görevinden herhangi bir nedenle ayrılan üye, dondurulan haklarını yeniden kazanır.
e) Kocaelispor Kulübü Derneği'nin Bakanlar Kurulu'nun 10.11.1995 tarih ve 95/7520 sayılı kararı ile Kamu Yararına Dernek olarak kabul edilmesi nedeniyle , 19.04.1990 tarih ve 3628 no'lu kanun gereğince, Dernek Yönetim ve Denetim Kurulu Üyeleri'nin, göreve başladıklarında; görevleri sona erdiklerinde ve varlıklarındaki değişmelerde 1 (bir) ay içinde İçişleri Bakanlığı'na mal bildiriminde bulunmaları zorunludur.
f) Kulüp üyeliğini Disiplin Cezası nedeniyle kaybeden kişinin tekrar üyeliğe alınması mümkün olmayacağı gibi, kendisine Kulüp bünyesinde sürekli ya da geçici, paralı veya parasız görev de verilemez. Bu durumda olanların üyelikleri varsa görevleri kendiliğinden hükümsüz ve geçersiz sayılır.
g) Organların, Dernekler Kanunu ile Kulüp Tüzüğü'nde açıkça belirtilmiş olan görev ve yetkileri dışında alacakları ve yapacakları uygulamalar, ayrıca karar almaya gerek kalmadan hükümsüz ve geçersiz sayılır.
h) Her yıl, Yönetim Kurulu'nun uygun göreceği bir tarihte, kulüp kayıtlarına göre Kulüp Üyeliği'nde 30 (otuz) yılını doldurmuş olanlara Onur Belgesi ile Kulübün gümüş rozeti; Kulüp Üyeliği'nde 45 (kırkbeş) yılını doldurmuş olanlara ise, Onur Belgesi ile Kulübün altın rozeti verilir.
ı) Kulüp'te Yönetim Kurulu Başkanlığı veya Kurucu Üye'lik yapmış Yüksek Divan Kurulu Üyeleri ile kuruluşundan itibaren 10 (on) ve daha fazla dönem Kulüp Yönetim Kurulu Üyeliği yapmış olan Yüksek Divan Kurulu Üyeleri'ne; ayrıca, Kulüp Üyeliği'nde 50 (elli) yılını doldurmuş / dolduracak üyeler ile asgari 5 (beş) kez (3 (üç) yılda bir ve 2 (iki) gün üst üste yapılan Yıllık Olağan ve Olağan Seçimli Genel Kurul Toplantıları'nın yapıldığı yıllardaki Genel Kurul'larda, Genel Kurul Divan Başkanlığı yapacak olan Kulüp Üyeleri'nin yapmış olduğu Divan Başkanlığı görev sayısı 1 (bir) olarak kabul edilir) Genel Kurullar'da Divan Başkanlığı yapmış olan Kulüp Üyeleri'ne, Kocaelispor'un şehrimizde oynayacağı tüm müsabakaları, Protokol Tribünü'nden; Şeref Tribünü'nden ve/veya eşdeğerde olan VİP Tribünü'nden yalnızca kendilerinin ücretsiz olarak izleyebilmelerini sağlamak amacıyla “Ömür Boyu Onursal Şeref Kartı” verilir. Ayrıca, mevcut Yüksek Divan Kurulu Başkanlık Kurulu'nun 5 (beş) Üyesi'ne, görevde oldukları süre için; diğer taraftan, Genel Kurul'larda görev yapan Genel Kurul Başkanlık Divanı Üyeleri'ne, yalnızca ilgili Genel Kurul'un yapıldığı tarihten yıl sonuna kadar olan süre için “Süreli Onursal Şeref Kartı” verilir.
i) Olağan; Olağanüstü veya Seçim Genel Kurulları'ndan birisinin yapılmasıyla ilgili olarak Yönetim Kurulu tarafından kararın alındığı tarih ile söz konusu Genel Kurullar'ın yapıldığı tarih arasında Kulübe yapılacak olan üyelik başvuruları bekletilir ve bu süre içinde Kulübe üye kaydı yapılamaz.

MADDE:36) KOCAELİSPOR KULÜBÜ DERNEĞİ KURUCU ÜYELERİ:

Adı ve Soyadı : Tabiyeti: İşi : İkametgah Adresi :
Lütfi TOKOĞLU T.C. Avukat FethiyeCad.No:31 İZMİT
Hasan YAZICIOĞLU T.C. Avukat Hürriyet Cad. No:10 İZMİT
Cemil KARAKADILAR T.C. Avukat Demiryolu Cad. Sadık Ap. İZMİT
Adem APAKGÜN T.C. Tüccar Çukurbağ Mah.Bahariye Cad. İZMİT
İzzet DALER T.C. Tüccar Çukurbağ Mah.No:36 İZMİT
Mahir ÖZTÜRK T.C. Terzi Demiryolu Cad. Efe Sadık Ap. İZMİT
Muharrem GİRGİN T.C. Bakkal İstanbul Cad. No: 25 İZMİT
Arif MOĞOL T.C. Tüccar İstanbul Cad. No: 4 İZMİT
Mehmet TAMYOL T.C. Tüccar Cedit Mah.Dik Sok.No:7 İZMİT

MADDE:37) YÜRÜRLÜKLE İLGİLİ HÜKÜMLER :

1- İşbu Tüzük Genel Kurul' un kabulüyle yürürlüğe girer.
Ancak, bu Tüzük değişikliğinde üyelik haklarıyla ilgili olarak yapılan düzenlemeler, Genel Kurul' un kabul tarihinden sonra hüküm ifade edeceklerdir. Kabul tarihinden sonra Derneğe üye olacaklar yeni kurallara göre üye olacaklardır.
İşbu Tüzüğün kabulü tarihinden önce Derneğe üye olanlar eski tüzük hükümlerine göre hak sahibi olacaklar ve söz konusu üyelerin kazanılmış hakları korunacaktır. Yalnızca, bu tür eski üyelerden alınacak yıllık ödentiler, 01.01.2011 tarihine kadar eski tüzük hükümlerinin 7.Üyelik, Üye Olma, Üyeliğin Askıya Alınması, Üyelikten Çıkma, Üyelikten Çıkarılma, Üyelikten Çıkmış Sayılma, Üyeliğin Düşmüş Sayılması maddesinin 1.Asli (Gerçek Kişi Üyeler) Üye Koşulları' nın (ı) şıkkında yer alan 36,00 TL. (OtuzAltıTürkLirası)' lık tutar üzerinden tahsil edilecektir.

2- 27 Nisan 2010 tarihinde yapılan Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı'nda seçilen Başkan; Yönetim Kurulu ve diğer Organlar, Mayıs 2011 tarihinde yapılacak olan Seçimli Olağan Genel Kurul Toplantısı' na kadar görev yapacak olup Mayıs 2011 tarihinde seçilecek olan Başkan; Yönetim Kurulu ve diğer Organlar, işbu Tüzük değişikliği gereğince 3 (üç) yıl süreyle görev yapacaklardır.